Administration Staff - ReceptionistCông Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/03/2024
Hạn nộp: 05/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:
- Directly perform administrative tasks, contribute to ensure the effective operation of the Administration Department/ Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính.
Job accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:
- Perform receptionist's task and ensure Company's professional image at the receptionist counter./ Thực hiện công việc lễ tân và đảm bảo hình ảnh chuyện nghiệp của Công ty tại quầy lễ tân.
- Perform general administration duties includes but not limited to photocopying, mailing and filing../ Thực hiện các công việc Hành chính tổng hợp bao gồm nhưng không giới hạn việc phô tô, gửi thư, lưu trữ tài liệu...
- Search efficient vendors as per requirement of line manager, carry out the purchase of all necessary goods/service for office, supervise vendors' goods/service delivery and delivery records, follow up vendors' invoices and make payment request./ Tìm kiếm những nhà cung cấp hiệu quả theo yêu cầu của quản lý, tiến hành việc mua các hàng hoá/ dịch vụ cần thiết cho văn phòng, giám sát việc giao/ nhận hàng hoá, theo dõi hoá đơn và làm chứng từ thanh toán.
- Quản lý hệ thống đặt phòng họp và dấu vân tay ra vào Văn phòng/ Control the meeting room booking system and finger prints of Office's entrance.
- Support to ensure the Office always be in clean, hygiene and tidy condition, arrange cleaners' schedule and supervise their working quality./ Hỗ trợ để đảm bảo Văn phòng luôn trong tình trạng sạch sẽ, vệ sinh và gọn gàng, sắp xếp lịch làm việc và theo dõi chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ.
- Support other departments with some related / Hỗ trợ các Bộ phân khác những công việc có liên quan.
- Support for Company's events/ Hỗ trợ các sự kiện của Công ty.
- Handle other tasks assigned by immediate superior. / Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:
- At least 6 months working experience of administration job, especially at Receptionist position./ Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm công việc Hành chính, đặc biệt ở vị trí Lễ tân.
- Bachelor's degree in relevant major/ Tốt Nghiệp Đại Học các ngành có liên quan.
- Proficiency in MS Office/ Thành thạo MS Office.
- Good attitude and good communication in English and Vietnamese./ Có thái độ tốt, giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt.
- Being open-minded, detail-oriented, proactive, ready for challenges and can bear heavy working pressure/ Cởi mở, chú ý chi tiết, chủ động, sẵn sàng đương đầu với thử thách và có thể chịu được áp lực công việc cao.
- Being careful and professional in dealing with confidential information/ Cẩn trọng và chuyên nghiệp trong xử lý thông tin bảo mật.
- Being willing to work overtime and go on business trip when needed/ Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi cần thiết.
Anh/chị quan tâm hoặc muốn giới thiệu ứng viên, vui lòng liên hệ trực tiếp phòng Tuyển Dụng & Đối Tác Nhân Sự bộ phận mình để được hỗ trợ hoặc thông qua email: [protected info]
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ việc làm
160 Bùi Thị Xuân, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUINN HÀ NỘI
7 - 9 triệu
Hà Nội
30/10/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 - 10 triệu
Hà Nội
01/11/2024
Vị trí Administration Staff - Receptionist do công ty Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Administration Staff - Receptionist hoặc công ty Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ việc làm
160 Bùi Thị Xuân, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên