Administration StaffCông ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Vật tư/Thiết bị/Mua hàng, Lễ Tân
Thu nhập: 8 Tr - 12 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/07/2024
Hạn nộp: 05/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn.... + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi.... công ty đang sử dụng;
Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...);
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức.....
Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
Nam/Nữ, từ 22 đến 27 tuổi, chưa có gia đình.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kỹ năng làm việc nhóm..
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, kinh tế....
Vi tính văn phòng thành thạo.
Anh ngữ tốt là một lợi thế
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Yêu cầu:
Nam/Nữ, từ 22 đến 27 tuổi, chưa có gia đình.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kỹ năng làm việc nhóm..
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, kinh tế....
Vi tính văn phòng thành thạo.
Anh ngữ tốt là một lợi thế
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
22 - 27
Lương:
8 Tr - 12 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
22 - 27
Lương:
8 Tr - 12 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO việc làm
1-BLK-2B, Tầng 1, The Manor, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Bình Thạnh
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân Viên Lễ Tân
ZENEDEN GROUP - Công Ty TNHH Edenland
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân viên Lễ tân khách sạn Q10 và Tân Bình tại HCM
Lá Hotel
6.500.000 đ - 7.500.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY TNHH NGÔI SAO HOÀNG GIA VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Điện Biên
04/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Phòng Khám
Công Ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Jio Health Việt Nam
7 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Nhân viên Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Phúc Khang
8 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Nhà Hàng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁCH HỢP
6 - 7 triệu
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Vị trí Administration Staff do công ty Công ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 Tr - 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về Administration Staff hoặc công ty Công ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Hiệp Quang AGRO việc làm
1-BLK-2B, Tầng 1, The Manor, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Bình Thạnh