Administrative Staff and Tour GuideCông Ty TNHH Đầu Tư Quang San
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Thiết kế đồ họa - Web, Du lịch
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/07/2024
Hạn nộp: 26/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. Thông tin chung:
❖ Vai trò: Nhân viên hành chính và thuyết minh viên ở Bảo tàng Nghệ thuật Quang San
❖ Thời gian làm việc: [protected info], Thứ 3 - Chủ Nhật (Nghỉ thứ 2 hàng tuần).
❖ Địa điểm: Bảo Tàng Nghệ thuật Quang San (189B/3 Nguyễn Văn Hưởng , P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh)
❖ Lương: thương lượng
II. Nhiệm vụ cụ thể:
❖ Quản lý các thông tin dữ liệu, tập tài liệu và văn bản liên quan đến bộ sưu tập và hoạt động của Bảo tàng.
❖ Triển khai và duy trì các hệ thống quản lý hiệu quả đối với hồ sơ giấy và điện tử của bảo tàng, bao gồm hợp đồng, bảo hiểm, các hồ sơ, tập tài liệu liên quan,.. bằng cách sử dụng phần mềm lưu trữ cơ sở dữ liệu của bảo tàng
❖ Lưu trữ tài sản kỹ thuật số của Bảo tàng, bao gồm hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu... của các hoạt động ở bảo tàng.
❖ Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hành chính ở bảo tàng.
❖ Soạn thảo các biểu mẫu quan trọng, tiến hành lưu giữ và sắp xếp hợp lý, hiệu quả các văn bản hành chính, thư từ, biên bản.
❖ Nhập dữ liệu và phát triển quy trình lưu trữ hồ sơ cho các bộ phận bảo tàng khác nhau.
❖ Thực hiện công tác kiểm kê, thống kê danh mục lưu trữ tại bảo tàng.
❖ Quản lý bộ sưu tập nghệ thuật, bao gồm quản lý lưu thông vận chuyển các tác phẩm nghệ thuật, ghi lại từng tác phẩm nghệ thuật và chuẩn bị các bộ sưu tập để trưng bày.
❖ Đặt mua các thiết bị văn phòng cần thiết như vật tư, văn phòng phẩm. Đảm nhiệm việc trực tiếp liên hệ với bên sửa chữa khi có sự cố từ các thiết bị văn phòng.
❖ Tham gia và hỗ trợ sắp xếp hoạt động bảo tàng.
❖ Thực hiện công việc hướng dẫn khách thăm quan, giải thích chính xác các hiện vật được trưng bày tại Bảo tàng giúp khách hiểu rõ hơn giá trị của mỗi hiện vật.
❖ Tùy theo độ tuổi, nhu cầu từng đối tượng khách thăm quan, thuyết minh viên sẽ chủ động điều tiết thông tin, lựa chọn cách truyền đạt cảm xúc phù hợp với từng nội dung trưng bày cố định và trưng bày chuyên đề
❖ Vai trò: Nhân viên hành chính và thuyết minh viên ở Bảo tàng Nghệ thuật Quang San
❖ Thời gian làm việc: [protected info], Thứ 3 - Chủ Nhật (Nghỉ thứ 2 hàng tuần).
❖ Địa điểm: Bảo Tàng Nghệ thuật Quang San (189B/3 Nguyễn Văn Hưởng , P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh)
❖ Lương: thương lượng
II. Nhiệm vụ cụ thể:
❖ Quản lý các thông tin dữ liệu, tập tài liệu và văn bản liên quan đến bộ sưu tập và hoạt động của Bảo tàng.
❖ Triển khai và duy trì các hệ thống quản lý hiệu quả đối với hồ sơ giấy và điện tử của bảo tàng, bao gồm hợp đồng, bảo hiểm, các hồ sơ, tập tài liệu liên quan,.. bằng cách sử dụng phần mềm lưu trữ cơ sở dữ liệu của bảo tàng
❖ Lưu trữ tài sản kỹ thuật số của Bảo tàng, bao gồm hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu... của các hoạt động ở bảo tàng.
❖ Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hành chính ở bảo tàng.
❖ Soạn thảo các biểu mẫu quan trọng, tiến hành lưu giữ và sắp xếp hợp lý, hiệu quả các văn bản hành chính, thư từ, biên bản.
❖ Nhập dữ liệu và phát triển quy trình lưu trữ hồ sơ cho các bộ phận bảo tàng khác nhau.
❖ Thực hiện công tác kiểm kê, thống kê danh mục lưu trữ tại bảo tàng.
❖ Quản lý bộ sưu tập nghệ thuật, bao gồm quản lý lưu thông vận chuyển các tác phẩm nghệ thuật, ghi lại từng tác phẩm nghệ thuật và chuẩn bị các bộ sưu tập để trưng bày.
❖ Đặt mua các thiết bị văn phòng cần thiết như vật tư, văn phòng phẩm. Đảm nhiệm việc trực tiếp liên hệ với bên sửa chữa khi có sự cố từ các thiết bị văn phòng.
❖ Tham gia và hỗ trợ sắp xếp hoạt động bảo tàng.
❖ Thực hiện công việc hướng dẫn khách thăm quan, giải thích chính xác các hiện vật được trưng bày tại Bảo tàng giúp khách hiểu rõ hơn giá trị của mỗi hiện vật.
❖ Tùy theo độ tuổi, nhu cầu từng đối tượng khách thăm quan, thuyết minh viên sẽ chủ động điều tiết thông tin, lựa chọn cách truyền đạt cảm xúc phù hợp với từng nội dung trưng bày cố định và trưng bày chuyên đề
Yêu cầu công việc
❖ Sử dụng thành thạo các chương trình Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...
❖ Có kinh nghiệm về hệ thống quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả cho hồ sơ giấy và điện tử là một lợi thế
❖ Có kỹ năng tổ chức tốt, làm việc cá nhân và làm việc nhóm
❖ Nhanh nhẹn, tháo vát, chăm chỉ trong công việc.
❖ Có khả năng làm việc dưới áp lực.
❖ Ngoại hình ưa nhìn, phong cách chuyên nghiệp.
❖ Khả năng giao tiếp tốt.
❖ Có Tiếng Anh tốt để giao tiếp và thuyết minh cho khách người nước ngoài.
❖ Thái độ tích cực, linh hoạt và thích ứng với thay đổi.
❖ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến mỹ thuật/bảo tàng học/văn hoá/hành chính.
❖ Ưu tiên ứng viên am hiểu về nghệ thuật.
❖ Có kinh nghiệm về hệ thống quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả cho hồ sơ giấy và điện tử là một lợi thế
❖ Có kỹ năng tổ chức tốt, làm việc cá nhân và làm việc nhóm
❖ Nhanh nhẹn, tháo vát, chăm chỉ trong công việc.
❖ Có khả năng làm việc dưới áp lực.
❖ Ngoại hình ưa nhìn, phong cách chuyên nghiệp.
❖ Khả năng giao tiếp tốt.
❖ Có Tiếng Anh tốt để giao tiếp và thuyết minh cho khách người nước ngoài.
❖ Thái độ tích cực, linh hoạt và thích ứng với thay đổi.
❖ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến mỹ thuật/bảo tàng học/văn hoá/hành chính.
❖ Ưu tiên ứng viên am hiểu về nghệ thuật.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương tháng 13
Thưởng Tết
Lương overtime
Căn-tin
Có hỗ trợ ăn trưa
Khác
Được tiếp cận với những tác phẩm nổi tiếng trong lịch sử mỹ thuật của Việt Nam. Học hỏi thêm về những kiến thức trong nghệ thuật Việt Nam
Lương tháng 13
Thưởng Tết
Lương overtime
Căn-tin
Có hỗ trợ ăn trưa
Khác
Được tiếp cận với những tác phẩm nổi tiếng trong lịch sử mỹ thuật của Việt Nam. Học hỏi thêm về những kiến thức trong nghệ thuật Việt Nam
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Hướng Dẫn Viên Du Lịch Part - Time
CÔNG TY TNHH MTV BACK OF THE BIKE TOURS
3 - 6 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Hướng Dẫn Viên Du Lịch Văn Hoá & Nhiếp Ảnh
CÔNG TY TNHH NEXT CONTINENT
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Khác
31/10/2024
Nữ Hướng Dẫn Viên Du Lịch - Đi Làm Ngay
Công ty Cổ Phần XD & KD Nhà Đại Phúc (Vạn Phúc Group)
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Giảng Viên Hướng Dẫn Du Lịch
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic
Thương lượng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ
06/11/2024
Social Media (Beauty & Personal Care/ Makeup)
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC
Thương lượng
Hồ Chí Minh
13/10/2024
KỸ THUẬT VIÊN (ÂM THANH TRUYỀN HÌNH)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
28/10/2024
SOCIAL COMMERCE OFFICER (BEAUTY & PERSONAL CARE/ MAKEUP)
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Vị trí Administrative Staff and Tour Guide do công ty Công Ty TNHH Đầu Tư Quang San tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Administrative Staff and Tour Guide hoặc công ty Công Ty TNHH Đầu Tư Quang San ở các link phía trên
Giới thiệu công ty