[Ban MSQLTS] Chuyên viên Ban Mua sắm & QLTS - chuyên môn đấu thầu, mua sắm Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1) Thực hiện công tác mua sắm tài sản:
- Nghiên cứu, xây dựng văn bản liên quan đến công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ để áp dụng trong hệ thống VCB, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ của VCB, quy định của Nhà nước và của ngành ngân hàng theo phân công của Lãnh đạo Ban MSQLTS.
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu mua sắm đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt từ các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC chuyển đến.
- Trực tiếp tham gia: (i) Tổ mua sắm xây dựng dự toán/tổng mức đầu tư; (ii) Tổ chuyên gia/Tổ thẩm định đấu thầu; (iii) Tổ mua sắm lựa chọn nhà cung cấp; (iv) Tổ nghiệm thu các dự án/gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ.
- Quản trị và theo dõi tiến độ thực hiện các gói xây dựng dự toán/tổng mức đầu tư, lựa chọn nhà thầu, lựa chọn nhà cung cấp được phân công phụ trách.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán liên quan đến giai đoạn tổ chức lựa chọn nhà thầu/lựa chọn nhà cung cấp (nếu có).
- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá (nếu có).
- Thực hiện lập các báo cáo liên quan đến công tác mua sắm theo phân công của Lãnh đạo Ban MSQLTS.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban MSQLTS.
2) Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Ban MSQLTS và VCB.
3) Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công của Lãnh đạo Ban MSQLTS.

II. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG:
1) Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm làm việc:
a) Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán hoặc chuyên ngành liên quan của một trong các trường đại học sau:
• Các trường Đại học trong nước: Trường Đại học Kinh tế quốc dân; Học viện Tài chính; Trường Đại học Ngoại thương; Trường Đại học Ngoại thương cơ sở 2 - TP.Hồ Chí Minh; Trường Đại học Thương mại; Học viện Ngân hàng; Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội; Đại học RMIT Việt Nam; Trường Đại học Kinh tế - Luật (UEL) thuộc Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh; Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (UEH).
• Các trường Đại học ngoài nước có uy tín đào tạo về tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ C (hoặc tương đương) trở lên, giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu liên quan đến công việc được phân công thực hiện.
- Loại hình đào tạo: Đào tạo hệ chính quy tập trung dài hạn (không bao gồm đào tạo liên thông, văn bằng II, tại chức hoặc vừa học vừa làm. Đào tạo Thạc sỹ chỉ là tiêu chí để xem xét ưu tiên).
- Loại tốt nghiệp: Tốt nghiệp loại Khá trở lên.
b) Kinh nghiệm:
- Đối với lao động tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua thi tuyển có tối thiểu:
• 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên mua sắm.
• 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên quản lý tài sản.
- Đối với lao động tuyển dụng nội bộ trong hệ thống VCB hoặc tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua phỏng vấn có tối thiểu:
• 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn hoặc lĩnh vực liên quan (kế toán, kiểm tra nội bộ, kiểm toán nội bộ) tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên mua sắm.
• 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản hoặc lĩnh vực liên quan (kế toán, kiểm tra nội bộ, kiểm toán nội bộ) tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng đối với ứng viên quản lý tài sản.
c) Kiến thức:
- Có kiến thức và am hiểu về chính sách của Nhà nước, quy định của pháp luật liên quan đến đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ, kế toán, thanh toán, thuế; quản lý tài sản.
- Có kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn và quản lý tài sản.
d) Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm đăng ký tuyển dụng.
2) Yêu cầu về kỹ năng, khả năng và phẩm chất cá nhân
a) Kỹ năng:
- Lập kế hoạch và quản lý công việc, thời gian hiệu quả;
- Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến lựa chọn nhà thầu, xử lý tình huống trong đấu thầu; quản lý tài sản.
- Viết và trình bày, diễn đạt vấn đề rõ ràng, dễ hiểu [sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, visio)];
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; có khả năng tổng hợp và phân tích vấn đề.
b) Khả năng:
- Tư duy đánh giá, phân tích logic, có hệ thống.
- Hiểu rõ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của VCB liên quan đến lựa chọn nhà thầu/lựa chọn nhà cung cấp; quản lý tài sản.
c) Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, khách quan.
- Chủ động, sáng tạo, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Thân thiện và cởi mở với đồng nghiệp.

III. TIÊU CHÍ ƯU TIÊN:

- Trình độ thạc sỹ trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Đối với lao động tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua thi tuyển: Có tối thiểu có 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn; quản lý tài sản tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng; Đối với lao động tuyển dụng nội bộ trong hệ thống VCB hoặc tuyển dụng ngoài thị trường lao động thông qua phỏng vấn: Có tối thiểu có 07 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn; quản lý tài sản tính đến thời điểm đăng ký tuyển dụng.
- Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu đối với ứng viên mua sắm.