Cần Tuyển 1 Trợ Lý

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc
2. Tiếp nhận và kiểm tra chéo các văn bản trình ký của các phòng ban. Lập sổ theo dõi văn bản trình ký, ngày tiếp nhận, ngày hoàn trả, hồ sơ bị từ chối phê duyệt.
3. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý, bảo mật một cách khoa học.
4. Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc.
5. Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện.
6. Theo dõi và phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác liên quan đến đánh giá
7. Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận thư ký và Giám đốc.
13. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
2. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý điều hành.
4. Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
5. Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
6. Có kỹ năng xây dựng quy trình.
8. Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
10. Ưu tiên nữ từ 23 - 30 tuổi
ƯU TIÊN CÓ NGOẠI HÌNH