Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợpCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHỰA ĐÔNG Á

1. Thực hiện các chế độ chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội
Lập, tính toán các bảng lương và thực hiện các thủ tục trả lương, thưởng, thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN.
Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV.
Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật; điều chỉnh lương; thưởng,...
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HDLĐ với CBNV
Phối hợp với Công đoàn để thực hiện các chế độ chăm sóc với người lao động
Lập báo cáo theo yêu cầu
2. Quản lý thông tin nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ Công ty; tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ; cung cấp tài liệu theo yêu cầu
Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
Theo dõi việc ký mới, gia hạn HĐLĐ. Quản lý cập nhật chính xác các mốc thời gian làm việc tại Công ty (thử việc, ký HĐLĐ, tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
Quản lý và theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự
3. Tuyển dụng
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn
Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự; hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty
4. Công tác đánh giá nhân sự
Tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá của tất cả các phòng ban trong Công ty;
Tổng hợp đề xuất lương, thưởng/kỷ luật của các bộ phận
Tổng hợp kết quả đánh giá thi đua khen thưởng; soạn các QĐ/VB về thi đua khen thưởng & kỷ luật
5. Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Tham gia vào công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp
6. Công tác hành chính
Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
Theo dõi, kiểm soát hoạt động hành chính
Thực hiện công tác An ninh, ATVSLNĐ, PCCC, thủ tục cho CBNV đi công tác,...
Công tác lễ tân khánh tiết và công tác khác
Các công việc khác theo phân công.