Chuyên viên Kế toán thuVăn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Tóm tắt vị trí

Job Summary

Include 1-3 sentences outlining primary purpose - why does the role exist?

Kiểm tra, đối soát kênh bán nội bộ bao gồm: Phòng vé, các đầu sân bay quốc tế, quốc nội. Hỗ trợ các nghiệp vụ khác về xử lý thu bán, doanh thu. Phân tích báo cáo bán và hạch toán các bút toán vào hệ thống. Rà soát và tổng hợp theo tháng phục vụ dữ liệu cho báo cáo tài chính.

Check and control internal sales channels including: Ticket offices, international and domestic airports. Support other operations on sales and revenue processing. Analyze sales reports and account for entries into the system. Review and summarize by month, serving data for financial statements.

Trách nhiệm và nhiệm vụ

Responsibilities and accountabilities

For what decisions is this role responsible?

For what budget, revenue or other financial measures is this role responsible, either directly or indirectly?

· Kiểm tra, đối soát báo cáo bán với hệ thống Radixx: Theo dõi kiểm soát báo cáo bán của các đầu sân bay: SGN, HAN, DAD, CXR, PQC, UIH, DLI, BKK...các tài khoản nội bộ do Phòng vé, Văn phòng công ty xuất. So sánh số trên báo cáo với số phát sinh trên hệ thống Radixx. Đảm bảo số trên báo cáo bán phải trùng khớp với số phát sinh trên hệ thống.

Check and reconcile sales reports with Radixx system: Monitor and control sales reports of airports: SGN, HAN, DAD, CXR, PQC, UIH, DLI, BKK ... internal accounts issued by the Ticket Office, Corporate Office. Compare the number on the report with the number that arises on the Radixx system. Make sure the number on the sale report matches the number generated on the system.

· Phân tích báo cáo bán và hạch toán: Căn cứ vào số liệu sau khi đối soát phân tích báo cáo bán hoàn chỉnh đã được tách ra chi tiết theo Fare, Tax, Charge, VAT...Hạch toán báo cáo bán vào hệ thống phần mềm kế toán theo tháng.

Analysis of sales reports and accounting: Based on the data after reconciliation, the complete sales report has been separated in detail according to Fare, Tax, Charge, VAT ... Accounting for sales statements into the accounting software system by month.

· Đối soát tiền về trên ngân hàng và hạch toán: Đối soát các khoản tiền các đầu sân bay nộp về tài khoản ngân hàng của công ty với số trên báo cáo và các khoản cà thẻ POS phát sinh hàng ngày để đảm bảo thu đủ. Hạch toán các bút toán ngân hàng vào hệ thống phần mềm kế toán.

Reconcile money on the bank with the statement of sale and accounting of bank entries: Reconcile the amounts deposited by the airport heads to the company's bank account with the number on the report and the POS card payments incurred daily to ensure sufficient collection. Accounting for bank entries into accounting software systems.

· Nghiên cứu các tài kiệu liên quan đến thanh toán thu bán sản phẩm và tập hợp, lưu trữ hồ sơ tài chính - kế toán thống kê đối với giao dịch thanh toán trực tuyến và dịch vụ khác qua kênh bán Web

Research documents and policies which related to online payment via website and Vietravel Airlines mobile app. Store documents as company policies

· Tiếp nhận các yêu cầu tra soát đối với các tổ chức thẻ Quốc tế qua tổ chức thanh toán

Receive and investigate chargeback/ refund request from Card Schemes through Acquirers

· Kiểm tra đối soát thu bán với

+ Thẻ Quốc tế;

+ Thẻ Nội địa;

+ QR code;

+ Các phương thức thanh toán khác qua kênh bán Web.

· Chủ động kiểm tra đối soát và phối hợp với các bên liên quan để truy thu các khoản chênh lệch phát sinh trong quá trình đối soát

Reconcile sale reports follow payment methods:

+ International Credit Card

+ Domestic Card

+ QR Code

+ Other Payment Methods

Work with related departments to collect the difference during the reconciliation

Phối hợp với Ban TM nghiên cứu thực hiện test và triển khai loại hình thanh toán mới trong TMĐT.

Support other divisions, other departments in company in building, testing and implementing new products, new form of payments.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Phòng và Giám đốc Ban giao.

Fulfill other duties assigned by CFO/RGM.

Quan hệ trong công việc

Business relationship

With whom does this role interact? List the titles and departments/ organisations.

· Nội bộ: Các phòng ban trong Công ty.

Internal: other related Departments.

· Bên ngoài: Các Đại lý và đối tác có hợp tác bán vé cho VU, Ngân hang, các đối tác cung cấp dịch vụ thanh toán...

External: Agents and partners who cooperate in selling tickets to VU, the Bank, other partners in payment industry; payment gateway, acquirer,...

Phẩm chất cá nhân

Personal Characteristics

· Cẩn thận, chăm chỉ, ham học hỏi.

Careful, hardworking, eager to learn.

· Tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy, có tính quyết đoán.

High responsibility, trustworthiness, and assertiveness.

· Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả.

Ability to work independently, effectively manage time.

· Bình tĩnh trước các áp lực công việc.

Able to work under pressure.

· Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực.

Be disciplined and proper attitude.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm

Knowledge, Skills and Experience

· Tốt nghiệp Đại học hoặc cao hơn trong chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính. Kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng không hoặc các công việc liên quan đối soát tại các công ty về công nghệ/ tài chính là 1 lợi thế.

University graduate or higher with major in Accounting, Auditing, Finance. Experience in Airlines industry or Reconciliation Experience in Fintech company is preffered.

· Có kiến thức về excel và các phần mềm kế toán quản lý công nợ khác.

Have excellent knowledge of excel and other account balance software.

· Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực.

Careful, Well organized, hard-working, and able to work under pressure.

· Sử dụng tốt MS Office/ Tiếng Anh giao tiếp.

Good at MS Office/ English communication.