CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT NỘI BỘ (mảng xây dựng)CÔNG TY TNHH UNIVERSE MEDIA VIETNAM

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo các hoạt động trong dự án xây dựng tuân thủ quy trình, quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
Phát hiện, giảm thiểu và phòng ngừa các rủi ro trong công tác quản lý và thi công xây dựng.
2. Nhiệm vụ chính:
Kiểm tra và đánh giá nội bộ:
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, quản lý tài chính, chất lượng công trình và an toàn lao động.
Đánh giá tính tuân thủ của các bộ phận/bên liên quan trong các dự án xây dựng (bao gồm nhà thầu, đội thi công, tư vấn thiết kế...).
Xác minh tính chính xác, minh bạch trong việc lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, hồ sơ quyết toán.
Quản lý rủi ro:
Nhận diện và phân tích các rủi ro trong quy trình thực hiện dự án xây dựng như: chậm tiến độ, vượt ngân sách, không đảm bảo chất lượng, vi phạm an toàn lao động.
Đề xuất các biện pháp kiểm soát để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu tác động của rủi ro.
Giám sát quy trình và cải tiến:
Xây dựng, cải thiện và hướng dẫn thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp với lĩnh vực xây dựng.
Đảm bảo các biện pháp kiểm soát được thực hiện hiệu quả tại tất cả các giai đoạn dự án: lập kế hoạch, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
Điều tra và xử lý vi phạm:
Tham gia điều tra các trường hợp vi phạm quy định, gian lận trong quá trình triển khai dự án.
Đưa ra đề xuất xử lý và khuyến nghị giải pháp nhằm phòng ngừa tái diễn.
Báo cáo:
Lập báo cáo chi tiết về các phát hiện kiểm soát nội bộ, bao gồm phân tích nguyên nhân, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao.
Đảm bảo các hoạt động trong dự án xây dựng tuân thủ quy trình, quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
Phát hiện, giảm thiểu và phòng ngừa các rủi ro trong công tác quản lý và thi công xây dựng.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, quản lý tài chính, chất lượng công trình và an toàn lao động.
Đánh giá tính tuân thủ của các bộ phận/bên liên quan trong các dự án xây dựng (bao gồm nhà thầu, đội thi công, tư vấn thiết kế...).
Xác minh tính chính xác, minh bạch trong việc lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, hồ sơ quyết toán.
Nhận diện và phân tích các rủi ro trong quy trình thực hiện dự án xây dựng như: chậm tiến độ, vượt ngân sách, không đảm bảo chất lượng, vi phạm an toàn lao động.
Đề xuất các biện pháp kiểm soát để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu tác động của rủi ro.
Xây dựng, cải thiện và hướng dẫn thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp với lĩnh vực xây dựng.
Đảm bảo các biện pháp kiểm soát được thực hiện hiệu quả tại tất cả các giai đoạn dự án: lập kế hoạch, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
Tham gia điều tra các trường hợp vi phạm quy định, gian lận trong quá trình triển khai dự án.
Đưa ra đề xuất xử lý và khuyến nghị giải pháp nhằm phòng ngừa tái diễn.
Lập báo cáo chi tiết về các phát hiện kiểm soát nội bộ, bao gồm phân tích nguyên nhân, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao.