Chuyên viên Lễ tân - Khu Văn phòng bán hàng và Căn hộ mẫuTẬP ĐOÀN BRG - CÔNG TY CP

Mô tả Công việc
Đón tiếp và theo dõi danh sách khách hàng thăm quan căn hộ mẫu, khách vào Văn phòng bán hàng và nhà mẫu
Quản lý, lưu trữ đầy đủ và khoa học các hồ sơ, thư từ, tài liệu và giấy tờ liên quan đến việc quản lý Văn phòng bán hàng và nhà mẫu được phép lưu trữ theo quy định.
Theo dõi vật tư, thiết bị, làm thủ tục mua sắm và thanh toán các vật tư có liên quan đến vận hành Văn phòng bán hàng và nhà mẫu. Báo cáo đề xuất mua sắm bổ sung định kỳ và không định kỳ.
Thiết lập các sổ/biểu mẫu để theo dõi việc quán lý vận hành các trang thiêt bị, tài sản, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ cho Văn phòng bán hàng và nhà mẫu.
Giám sát quản lý tài sản theo danh mục được đưa vào sử dụng.
Yêu cầu an nình tuân thủ việc kiểm đếm, theo dõi tài sản, niêm phong cửa, đăng ký chuyển tài sản ra/vào văn phòng và nhà mẫu.
Thực hiện kiểm tra công tác tắt đèn điện, điều hòa, cửa và các công tác PCCC sau giờ làm và bàn giao cho bảo vệ vào cuối ngày.
Đón tiếp và theo dõi danh sách khách hàng thăm quan căn hộ mẫu, khách vào Văn phòng bán hàng và nhà mẫu
Quản lý, lưu trữ đầy đủ và khoa học các hồ sơ, thư từ, tài liệu và giấy tờ liên quan đến việc quản lý Văn phòng bán hàng và nhà mẫu được phép lưu trữ theo quy định.
Theo dõi vật tư, thiết bị, làm thủ tục mua sắm và thanh toán các vật tư có liên quan đến vận hành Văn phòng bán hàng và nhà mẫu. Báo cáo đề xuất mua sắm bổ sung định kỳ và không định kỳ.
Thiết lập các sổ/biểu mẫu để theo dõi việc quán lý vận hành các trang thiêt bị, tài sản, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ cho Văn phòng bán hàng và nhà mẫu.
Giám sát quản lý tài sản theo danh mục được đưa vào sử dụng.
Yêu cầu an nình tuân thủ việc kiểm đếm, theo dõi tài sản, niêm phong cửa, đăng ký chuyển tài sản ra/vào văn phòng và nhà mẫu.
Thực hiện kiểm tra công tác tắt đèn điện, điều hòa, cửa và các công tác PCCC sau giờ làm và bàn giao cho bảo vệ vào cuối ngày.