Chuyên Viên Quản Lý Tài SảnCông ty Cổ phần Đầu Tư K&G Việt Nam

1. Quản trị hành chính:
Theo dõi tình trạng, thực hiện thủ tục giải quyết chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo dưỡng/sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm,...);
Quản lý và cấp phát đồng phục cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Quản lý, cấp phát và thanh quyết toán các loại sim điện thoại cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Mua sắm các hạng mục nhỏ lẻ phục vụ công việc chung của Công ty;
Phụ trách in ấn (in danh thiếp, hồ sơ tài liệu...);
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, và các văn bản khác phục vụ công việc chung của Công ty;
Tổ chức lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
2. Dịch vụ hậu cần:
Thực hiện hậu cần (phòng họp, phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống...) các sự kiện nội bộ của Công ty (tần suất 2-3 sự kiện/tháng, quy mô 50-200 CBNV/sự kiện).
Đặt vé và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay;
Thực hiện và hoàn thiện thanh quyết toán thủ tục visa, hộ chiếu.
3. Quản lý tài sản:
Theo dõi tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản của Công ty; thanh toán các chi phí khắc phục sửa chữa/bảo dưỡng...;
Kiểm kê tài sản định kì hàng năm;
Tham gia xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến công tác Quản lý tài sản.
4. Các công việc phát sinh khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.