Chuyên Viên Quản Lý Thiết Bị Cơ Giới

- Lập kế hoạch vận chuyển, điều phối tài xế và phương tiện khi nhận phiếu yêu cầu vận chuyển;
- Quản lý hồ sơ pháp lý của xe khi tham gia vận chuyển: Chìa khóa xe, đăng kiểm, bảo hiểm, giấy phép vận chuyển,... Giao - Nhận cho tài xế khi bắt đầu và kết thúc job vận chuyển. Tiến hành gia hạn/hoặc thông báo cho các nhân phụ trách gia hạn khi hết hạn;
- Làm hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho các chi phí đăng kiểm xe, chi phí vận chuyển;
- Dự trù nhiên liệu cho xe vận chuyển (theo định mức ban hành);
- Giao nhận hiện trường, áp tải hàng hóa vận chuyển (nếu cần);
- Kiểm soát, kiểm tra lịch trình hoạt động, sử dụng, và tình trạng kỹ thuật của xe. Đánh giá năng lực, thái độ của tài xế, phụ xe trong công tác vận hành, chăm sóc, bảo dưỡng xe;
- Phối hợp phòng Sửa chữa tiếp nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị từ tài xế, lập biên bản kỹ thuật, theo dõi quá trình sửa chữa và làm nghiệm thu;
- Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ, vật tư phụ tùng cho thiết bị quản lý. Giám sát, quản lý việc cấp phát nhiên liệu, dầu mỡ, vật tư phụ tùng bảo dưỡng cho thiết bị quản lý;
- Đề xuất việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và bât thường. Kiểm soát quá trình bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả;
- Định kỳ lập báo cáo xe máy thiết bị, nhân sự theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.