Chuyên viên Thanh tra tuân thủCông ty Cổ phần Đường Biên Hòa

Mô tả Công việc
1. Xây dựng & đề xuất khung chính sách tuân thủ
- Hỗ trợ rà soát và đề xuất điều chỉnh khung chính sách/ quy trình Tuân thủ Công ty định kỳ hàng năm;
- Hỗ trợ xây dựng chính sách/ quy trình/ cơ chế phòng chống gian lận hợp lý và hiệu quả theo các hoạt động kinh doanh cốt lõi của Công ty, đảm bảo phát hiện kịp thời các hành vi bất thường và báo cáo trực tiếp tức thì đến cấp bậc có thẩm quyền;
- Thực hiện các hoạt động thanh tra tuân thủ theo kế hoạch & phối hợp điều phối nhóm Đại sứ tuân thủ (tại các phòng ban HQ & Đơn vị thành viên) giám sát Khung tuân thủ đã được thiết lập;
2. Giám sát các hoạt động theo khung tuân thủ đã được ban hành
- Xác định các rủi ro tuân thủ nguy cơ phát sinh trong phạm vi hoạt động được phân công;
- Xây dựng checklist kiểm tra và các công cụ hỗ trợ công việc phù hợp theo quy định bên trong và bên ngoài Công ty;
- Thực hiện Thanh/ kiểm tra Tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, công tác vận hành tại nhà máy, nông trường, văn phòng & các khu vực địa điểm kinh doanh của Công ty;
- Trao đổi về các phát hiện và đề xuất hành động khắc phục phù hợp với đơn vị được kiểm tra để thống nhất báo cáo;
- Theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện các hành động khắc phục đã thống nhất của các đơn vị;
- Thực hiện các hoạt động kiểm tra tuân thủ khác theo phát sinh yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
- Phối hợp đánh giá mức độ trưởng thành của Khung tuân thủ TTC Agris định kỳ hàng năm.
3. Tổng hợp & phối hợp Triển khai cơ chế điều tra và xác minh tố cáo trường hợp không tuân thủ
- Phối hợp tiếp nhận các tố cáo gian lận, phân tích & triển khai các hành động xác thực/ xác minh cần thiết;
- Phân tích và đánh giá dữ liệu định kỳ để nhận diện hiện trạng và xu hướng phát triển của các hành vi gian lận trong vận hành hoặc từ bên ngoài (đối tác, NCC,..);
- Lập báo cáo định kỳ về hiện trạng triển khai kênh tố cáo gian lận và đề xuất thay đổi/ cập nhật phù hợp.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp