Chuyên Viên Tổ Chức Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/05/2024
Hạn nộp: 24/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác nhân sự:
- Công tác thực hiện kế hoạch tuyển dụng (đăng tuyển, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và tiếp nhận)
- Công tác thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ (lựa chọn cơ sở, đề xuất, tổ chức thực hiện)
- Công tác quản lý hồ sơ nhân sự
- Trực tiếp dự thảo các văn bản (theo từng chỉ đạo)
- Lập hợp đồng, quyết định, lưu trữ hồ sơ và data nhân sự, thực hiện công tác bàn giao trang thiết bị cho Nhân sự ....
Công tác hành chính:
- Theo dõi thời hạn hiệu lực các loại giấy phép, hồ sơ, chứng chỉ chuyên môn, kỹ thuật của Công ty và đề xuất thực hiện (các giấy tờ, hồ sơ hết hạn) cho trưởng phòng phê duyệt
- Tham gia công tác mua sắm (theo từng chỉ đạo cụ thể) và giám sát, lập sổ theo dõi, bàn giao việc thực hiện công tác mua mới các trang thiết bị tài sản.
- Công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống trang thiết bị KD tại Hệ thống CHXD.
- Hỗ trợ PT phòng thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục làm hồ sơ giấy tờ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. (bao gồm: GPKD, Hồ sơ pháp lý, hồ sơ PCCC và các hồ sơ có liên quan khác tại CHXD...)
- Thực hiện và theo dõi việc cấp phát đồng phục - bảo hộ lao động của Công ty (bao gồm: Công ty, Đại lý CHXD,..)
Công việc lễ tân , khánh tiết:
- Đón tiếp , hướng dẫn khách vào làm việc tại Văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc (vệ sinh, sắp xếp, chuẩn bị nước, thiết bị ...)
- Công tác vệ sinh, an toàn PCCC:
- Thực hiện triển khai các quy định về tiêu chuẩn vệ sinh,an toàn lao động và PCCC & CNCH theo quy định.
- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc thực hiện triển khai các công tác vệ sinh - an toàn lao động - PCCC tại các CHXD
- Thực hiện và giám sát công tác PCCC & CNCH tại toàn bộ Hệ thống CHXD
- Công tác thực hiện kế hoạch tuyển dụng (đăng tuyển, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và tiếp nhận)
- Công tác thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ (lựa chọn cơ sở, đề xuất, tổ chức thực hiện)
- Công tác quản lý hồ sơ nhân sự
- Trực tiếp dự thảo các văn bản (theo từng chỉ đạo)
- Lập hợp đồng, quyết định, lưu trữ hồ sơ và data nhân sự, thực hiện công tác bàn giao trang thiết bị cho Nhân sự ....
Công tác hành chính:
- Theo dõi thời hạn hiệu lực các loại giấy phép, hồ sơ, chứng chỉ chuyên môn, kỹ thuật của Công ty và đề xuất thực hiện (các giấy tờ, hồ sơ hết hạn) cho trưởng phòng phê duyệt
- Tham gia công tác mua sắm (theo từng chỉ đạo cụ thể) và giám sát, lập sổ theo dõi, bàn giao việc thực hiện công tác mua mới các trang thiết bị tài sản.
- Công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống trang thiết bị KD tại Hệ thống CHXD.
- Hỗ trợ PT phòng thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục làm hồ sơ giấy tờ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. (bao gồm: GPKD, Hồ sơ pháp lý, hồ sơ PCCC và các hồ sơ có liên quan khác tại CHXD...)
- Thực hiện và theo dõi việc cấp phát đồng phục - bảo hộ lao động của Công ty (bao gồm: Công ty, Đại lý CHXD,..)
Công việc lễ tân , khánh tiết:
- Đón tiếp , hướng dẫn khách vào làm việc tại Văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc (vệ sinh, sắp xếp, chuẩn bị nước, thiết bị ...)
- Công tác vệ sinh, an toàn PCCC:
- Thực hiện triển khai các quy định về tiêu chuẩn vệ sinh,an toàn lao động và PCCC & CNCH theo quy định.
- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc thực hiện triển khai các công tác vệ sinh - an toàn lao động - PCCC tại các CHXD
- Thực hiện và giám sát công tác PCCC & CNCH tại toàn bộ Hệ thống CHXD
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực hoặc một ngành có liên quan (sẽ xem xét tùy trường hợp cụ thể)
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên Tổ chức hành chính từ 02 năm trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty về lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên Tổ chức hành chính từ 02 năm trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty về lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
Quyền lợi
- Mức lương trao đổi trực tiếp (thỏa thuận từ 13-15tr)
- Thử việc 02 tháng
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 tới sáng Thứ 7
- Thử việc 02 tháng
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 tới sáng Thứ 7
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH việc làm
VIC2-30, Vinhomes Golden River, số 02, đường Tôn Đức Thắng - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Giám Sát An Toàn Lao Động
Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Giám Sát An Toàn Lao Động
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HOÀNG HOÀNG LONG
10 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Nhân viên Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Phúc Khang
8 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (Kiêm Tư Vấn)
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân Viên Hành Chánh Lễ Tân
Công Ty TNHH TMDV Vật Tư Nông Nghiệp Minh Hưng
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
25/10/2024
Nhân viên Hành chính Lễ tân toà nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Tổ Chức Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 - 16 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Tổ Chức Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH việc làm
VIC2-30, Vinhomes Golden River, số 02, đường Tôn Đức Thắng - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên