Chuyên viên Văn phòng Hội đồng Quản trị - VPHĐQT - 1P443Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ, Ngân hàng/ Tài Chính, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/06/2024
Hạn nộp: 15/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Thực hiện việc soạn thảo hồ sơ, văn bản, giấy tờ trình HĐQT, bao gồm:
- Soạn thảo các Nghị quyết, quyết định và văn bản khác của Hội đồng Quản trị, Chủ tịch Hội đồng Quản trị và xin ý kiến các thành viên Hội đồng Quản trị (trừ công tác nhân sự).
- Chịu trách nhiệm lấy ý kiến và trình ký các Thành viên Hội đồng Quản trị những văn bản liên quan thuộc thẩm quyền của HĐQT theo quy định của MSB và của pháp luật.
- Quản lý, tổng hợp, hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan của HĐQT.
- Đốc thúc và nhắc nhở các Đơn vị hoàn thành các công việc theo chỉ đạo của các thành viên HĐQT.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định và các phê duyệt của HĐQT.
- Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp biên bản cho các buổi làm việc , buổi họp của HĐQT và Chủ tịch HĐQT theo sự phân công của CVP.
2. Hỗ trợ việc kiểm soát hồ sơ văn bản, tờ trình của các ngân hàng chuyên doanh, khối/ phòng/ ban hỗ trợ trình Tổng Giám đốc/ Ban điều hành, bao gồm:
- Hỗ trợ việc kiểm soát các hồ sơ văn bản, tờ trình liên quan của các đơn vị nội bộ (bao gồm các mảng nghiệp vụ của Ngân hàng chuyên doanh và Khối/ Ban hỗ trợ ) và các bên đối tác theo sự phân công của CVP trong từng thời kỳ về tính tuân thủ quy định của pháp luật và tuân thủ quy trình, quy chế của MSB.
- Hỗ trợ việc theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện các công việc cụ thể theo yêu cầu của TGĐ và CVP đảm bảo theo đúng tiến độ đã đề ra.
- Phối hợp và hỗ trợ các ngân hàng chuyên doanh, phòng ban liên quan thực hiện tốt và hoàn thành các chỉ tiêu do TGĐ và CVP giao.
- Quản lý quỹ "quà tặng" và các công việc trình ký liên quan tới hành chính quản trị.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
- Soạn thảo các Nghị quyết, quyết định và văn bản khác của Hội đồng Quản trị, Chủ tịch Hội đồng Quản trị và xin ý kiến các thành viên Hội đồng Quản trị (trừ công tác nhân sự).
- Chịu trách nhiệm lấy ý kiến và trình ký các Thành viên Hội đồng Quản trị những văn bản liên quan thuộc thẩm quyền của HĐQT theo quy định của MSB và của pháp luật.
- Quản lý, tổng hợp, hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan của HĐQT.
- Đốc thúc và nhắc nhở các Đơn vị hoàn thành các công việc theo chỉ đạo của các thành viên HĐQT.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định và các phê duyệt của HĐQT.
- Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp biên bản cho các buổi làm việc , buổi họp của HĐQT và Chủ tịch HĐQT theo sự phân công của CVP.
2. Hỗ trợ việc kiểm soát hồ sơ văn bản, tờ trình của các ngân hàng chuyên doanh, khối/ phòng/ ban hỗ trợ trình Tổng Giám đốc/ Ban điều hành, bao gồm:
- Hỗ trợ việc kiểm soát các hồ sơ văn bản, tờ trình liên quan của các đơn vị nội bộ (bao gồm các mảng nghiệp vụ của Ngân hàng chuyên doanh và Khối/ Ban hỗ trợ ) và các bên đối tác theo sự phân công của CVP trong từng thời kỳ về tính tuân thủ quy định của pháp luật và tuân thủ quy trình, quy chế của MSB.
- Hỗ trợ việc theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện các công việc cụ thể theo yêu cầu của TGĐ và CVP đảm bảo theo đúng tiến độ đã đề ra.
- Phối hợp và hỗ trợ các ngân hàng chuyên doanh, phòng ban liên quan thực hiện tốt và hoàn thành các chỉ tiêu do TGĐ và CVP giao.
- Quản lý quỹ "quà tặng" và các công việc trình ký liên quan tới hành chính quản trị.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Yêu cầu
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành tài chính/ kinh tế/ ngân hàng, luật,...
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng như word, excel, power [protected info]
2. Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng, hành chính tại các ngân hàng, công ty luật
3. Kiến thức:
- Có kiến thức trong lĩnh vực văn phòng.
- Am hiểu về pháp luật trong lĩnh vực ngân hàng và lĩnh vực khác có liên quan.
4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại giao tốt và có khả năng xây dựng các mối quan hệ.
- Có tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Trung thực và trách nhiệm.
- Tuân thủ quy định của MSB và pháp luật
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP MSB
1, Lương thưởng hấp dẫn:
Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng).
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2, Chính sách phúc lợi toàn diện:
Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân thọ riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,...
Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3, Đào tạo và thăng tiến:
Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4, Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành tài chính/ kinh tế/ ngân hàng, luật,...
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng như word, excel, power [protected info]
2. Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng, hành chính tại các ngân hàng, công ty luật
3. Kiến thức:
- Có kiến thức trong lĩnh vực văn phòng.
- Am hiểu về pháp luật trong lĩnh vực ngân hàng và lĩnh vực khác có liên quan.
4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại giao tốt và có khả năng xây dựng các mối quan hệ.
- Có tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Trung thực và trách nhiệm.
- Tuân thủ quy định của MSB và pháp luật
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP MSB
1, Lương thưởng hấp dẫn:
Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng).
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2, Chính sách phúc lợi toàn diện:
Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân thọ riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,...
Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3, Đào tạo và thăng tiến:
Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4, Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
Quyền lợi
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Nơi Làm Việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
1 - 2 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Biên phiên dịch, Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý, Nhân sự, Ngân hàng
Phòng Ban
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - MSB
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ
15/07/2024
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
1 - 2 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Biên phiên dịch, Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý, Nhân sự, Ngân hàng
Phòng Ban
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - MSB
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ
15/07/2024
Giới thiệu công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB) việc làm
Số 54A Nguyễn Chí Thanh - Phường Láng Thượng - Quận Đống Đa - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Lương Upto 20 Triệu)
Công ty Cổ phần Môi Trường Công Nghệ Cao Hòa Bình
Upto 20 Tr
Hà Nội, Hưng Yên
03/10/2024
Nhân Viên Thư Ký Hành Chính
CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ
Từ 9 đến 11 triệu
Hà Nội
06/11/2024
Vị trí Chuyên viên Văn phòng Hội đồng Quản trị - VPHĐQT - 1P443 do công ty Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Văn phòng Hội đồng Quản trị - VPHĐQT - 1P443 hoặc công ty Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB) việc làm
Số 54A Nguyễn Chí Thanh - Phường Láng Thượng - Quận Đống Đa - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên