Chuyên viên Văn thư - Hà NộiNgân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank
Ngành nghề: Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/06/2024
Hạn nộp: 17/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
1. Quản lý và sử dụng con dấu Hội sở:
- Tiếp nhận/Kiểm tra thông tin/Hướng dẫn Đơn vị bổ sung nội dung Tờ trình đề xuất.
- Yêu cầu Nhà cung cấp khắc mẫu dấu, gửi Đơn vị xác nhận.
- Trình Giám đốc Phòng HCQT, Phòng PCTT ký xem xét và Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Tờ trình và mẫu dấu mới.
- Liên hệ đặt/Nhận bàn giao con dấu mới từ Nhà cung cấp.
- Thực hiện thủ tục bàn giao con dấu cho Đơn vị đề nghị.
- Thanh toán chi phí; Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Hội sở.
- Ghi số, đóng dấu văn bản thuộc Hội sở.
- Nhập liệu văn bản đóng dấu Hội sở.
2. Quản lý và phát hành Công văn đến/đi:
- Tiếp nhận công văn đến.
- Phân loại, lấy số công văn đến.
- Trình xử lý cho cấp có thẩm quyền.
- Nhận phản hồi và phát hành công văn đến (trực tiếp, fax, EMS, phát hành trên DocMan).
- Lưu trữ và truy lục khi có yêu cầu.
- Công văn đi:
- Tiếp nhận công văn đi của các phòng ban Hội sở, kiểm tra văn bản trước khi lấy số theo quy định.
- Lấy số văn bản, trực tiếp phát hành văn bản theo yêu cầu (phát hành trực tiếp, fax, EMS, phát hành trên Docman ...).
- Tháo gỡ các văn bản khi có chỉ đạo của Lãnh đạo.
- Kiểm tra việc phát hành và nhận văn bản (của các đối tượng liên quan).
- Báo cáo phát hành văn bản trên chương trình Docman đến Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định, truy lục khi có yêu cầu.
- Đóng dấu HẾT HIỆU LỰC đối với văn bản (fiel giấy + file scan) không còn hiệu lực và cập nhật lại file scan trên chương trình Docman khi có Quyết định do HĐQT/Tổng Giám đốc ký ban hành.
- Thực hiện thủ tục hủy văn bản đúng quy định của Ngân hàng, của pháp luật.
- Thường xuyên cập nhật, đề xuất hủy văn bản đã hết niên hạn lưu trữ (nếu có) trình Giám đốc Phòng.
- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin có liên quan.
3. Phát hành Lệnh điều động công tác/Giấy giới thiệu:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu/ghi nhận/trình Tổng Giám đốc phê duyệt Lệnh điều động công tác, Giấy giới thiệu.
- Đăng ký vào sổ/ghi số và cung cấp cho bộ phận yêu cầu.
4. Lưu trữ hồ sơ (không bao gồm chứng từ kế toán) tại Hội sở:
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Quản lý, bảo quản kho lưu trữ hồ sơ. - Thực hiện truy lục theo yêu cầu khi có chỉ đạo của Giám đốc Phòng.
5. Quản lý Chương trình Docman:
- Thực hiện phân quyền xem văn bản trên chương trình Docman đối với Nhân viên tân tuyển. - Giải đáp thắc mắc liên quan đến việc phân quyền xem văn bản trên Docman.
6. Hỗ trợ giới thiệu mẫu chữ kỹ và mẫu dấu Đơn vị kinh doanh:
- Tiếp nhận/kiểm tra Tờ trình và Thông báo giới thiệu chữ ký. - Trình Giám đốc Phòng ký xem xét, Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. - Ghi nhận sổ theo dõi/ghi số văn bản/đóng dấu/chuyển trả Đơn vị yêu cầu.
7. Công việc khác:
- Thực hiện báo cáo công việc liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của các Cấp Quản lý.
- Yêu cầu có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí văn thư tại các ngân hàng
- Tốt nghiêp: Chuyên ngành: Hành chính quản trị, Quản trị kinh doanh, Luật, ...
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint...).
- Hiểu biết các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
- Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp.
- Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.
- Được hỗ trợ chi phí trang điểm đối với nhân viên nữ, quà tặng ngày 8/3,...
- Được thưởng hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân.
- Lương tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.
Giới thiệu công ty
Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank việc làm
Số 40-42-44 Phạm Hồng Thái, P.Vĩnh Thanh Vân, Tp.Rạch Giá, T.Kiên Giang
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Internal Auditor Supervisor tại Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
17/10/2024
Chuyên Viên Cao Cấp Chính Sách IFRS - Hà Nội - TA083
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội
01/11/2024
KẾ TOÁN CHI NHÁNH HÀ NỘI
CÔNG TY CỔ PHẦN VIVA STAR COFFEE
8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
20/10/2024
[WinCommerce] Chuyên viên Giám sát Kiểm kê (Hà Nội/Đà Nẵng)
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
10,000,000 - 14,000,000 VNĐ
09/10/2024
[TAM SON] HN - Stock Taking Executive/ Chuyên viên Kiểm kê
Openasia Group LTD
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
31/10/2024
[HN] NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH
Công Ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm (Mitalab Co., Ltd)
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ
29/10/2024
Nhân viên Kế toán
Công ty Cổ phần Dịch vụ Truyền thông Đa phương tiện Việt Nam
6.000.000 - 12.000.000 VND
Hà Nội
02/10/2024
Vị trí Chuyên viên Văn thư - Hà Nội do công ty Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Văn thư - Hà Nội hoặc công ty Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank việc làm
Số 40-42-44 Phạm Hồng Thái, P.Vĩnh Thanh Vân, Tp.Rạch Giá, T.Kiên Giang
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên