Chuyên viên xây dựng chính sách (Phòng công tác sinh viên và xã hội)Trường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh

1. Xây dựng và đề xuất cải tiến các chính sách, quy định dành cho sinh viên
- Nghiên cứu và xây dựng các chính sách, văn bản quy định, hỗ trợ sinh viên.
- Xây dựng các văn bản hướng dẫn, đảm bảo truyền tải thông tin về các chính sách, quy định mới đến sinh viên
- Cập nhật các chính sách hiện tại để đảm bảo các chính sách luôn phù hợp với quy định của nhà nước và dựa trên phản hồi từ sinh viên và cán bộ, giảng viên.
- Làm việc chặt chẽ với các khoa, phòng ban khác để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của các chính sách.
- Tổ chức các buổi trao đổi để giải thích và truyền đạt các chính sách mới tới sinh viên và cố vấn học tập.
2. Cập nhật văn bản pháp luật và xây dựng quy trình, thủ tục hướng dẫn sinh viên thực hiện các Chính sách của Nhà nước
- Cập nhật các văn bản của pháp luật, chính sách của Nhà nước định kỳ hàng tháng, hàng quý.
- Xây dựng quy trình, thủ tục và hướng dẫn sinh viên thực hiện chính sách, quy định của Nhà nước
3. Thực hiện các công tác khen thưởng, kỷ luật, học bổng và các chính sách dành cho sinh viên theo quy chế, quy định.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện các công tác khen thưởng, kỷ luật, học bổng và các chính sách dành cho sinh viên
- Đảm bảo thực hiện các công tác khen thưởng, kỷ luật, học bổng và các chính sách dành cho sinh viên theo đúng kế hoạch đề ra
- Báo cáo định kỳ về kết quả và đề xuất các biện pháp cải tiến đối với các công tác đã triển khai
4. Phụ trách các báo cáo phục vụ các công tác kiểm định chất lượng.
- Thực hiện các báo cáo phục vụ cho công tác kiểm định chất lượng
- Đề xuất các cải tiến sau quá trình kiểm định
5. Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ của Phòng
- Thực hiện các công tác hành chính, văn thư của Phòng
- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản của Phòng và cập nhật các văn bản trên hệ thống của Trường.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu Nhà trường và Lãnh đạo đơn vị