CTV Lễ Tân (Parttime Ca Sáng)

Trực và trả lời điện thoại của công ty trong giờ hành chính.
Đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại văn phòng (đón khách, theo dõi sổ quét mã QR, thay ghi sổ giấy , phát/thu hồi thẻ, hướng dẫn/liên hệ với bộ phận cần gặp).
Quản lý sử dụng phòng họp: kiểm tra lịch họp, check và chuẩn bị ghế, bảng bút, nước; quản lý thiết bị trong phòng họp, vệ sinh phòng họp.
Thực hiện các công việc hậu cần phục vụ họp, đào tạo, sự kiện.
Giao nhận thư từ gửi đi và đến, vào sổ theo dõi và kiểm tra, tách chi phí tiền chuyển phát nhanh cho từng bộ phận.
Quản lý theo dõi, thống kê, tách chi phí chi tiết cho từng bộ phận sử dụng thẻ taxi, grab công ty.
Hỗ trợ order in ấn, scan tài liệu., thống kê, tách chi phí chi tiết cho từng bộ phận.
Hỗ trợ xử lý kỹ thuật, thay mực máy in, cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ mua sắm tài sản: liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá và so sánh.
Liên hệ với ban quản lý tòa nhà để hỗ trợ thủ tục hành chính ra vào tòa nhà cho khách và các đơn vị cung cấp đến làm việc.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, quy định sử dụng kệ giày dép trong văn phòng.
Các công việc khác phát sinh.