Document Controller Working In Long AnCông Ty TNHH Shinryo Việt Nam
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/05/2024
Hạn nộp: 13/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion.
• Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.
• Maintain the document management system with regards to updating and modifying the master data and system set up.
• Assist in preparing incoming and outgoing letters, mails and sorting out mailers, bills, etc.
• Prepare master list for drawings, documents, incoming & outgoing correspondences.
• Submit of documents, drawings, letter and create transmittal.
• Maintain proper organisation of filing system, storage of documents and information.
• Keep electronic filing and archive system for easy issuance, storage, retrieval and management of documents to internal and external parties.
• Understand the Client and the Consultant policies, processes and statutory requirements as they affect the company's operations and ensure that the requirements, as applicable within their discipline, are implemented on the project.
• General administrative work, including assisting in arranging and requisiting pantry refreshments, stationary, office items, etc...
• Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.
• Maintain the document management system with regards to updating and modifying the master data and system set up.
• Assist in preparing incoming and outgoing letters, mails and sorting out mailers, bills, etc.
• Prepare master list for drawings, documents, incoming & outgoing correspondences.
• Submit of documents, drawings, letter and create transmittal.
• Maintain proper organisation of filing system, storage of documents and information.
• Keep electronic filing and archive system for easy issuance, storage, retrieval and management of documents to internal and external parties.
• Understand the Client and the Consultant policies, processes and statutory requirements as they affect the company's operations and ensure that the requirements, as applicable within their discipline, are implemented on the project.
• General administrative work, including assisting in arranging and requisiting pantry refreshments, stationary, office items, etc...
Yêu cầu công việc
• Bachelor's Degree in English or a relevant discipline (Business, Education or related) with English skill.
• Candidate with Document Controller experience in a construction project management environment is a plus.
• Administration skills and organizational skills (prioritizing tasks, respecting deadlines, methodical work).
• Capacity to work effectively within a team environment.
• Proactive, responsive and attentive to project requirement.
• Proficient in Microsoft Office with an eye for details.
• Well-come for fresh graduated, hard-working and be ready for overtime.
• Candidate with Document Controller experience in a construction project management environment is a plus.
• Administration skills and organizational skills (prioritizing tasks, respecting deadlines, methodical work).
• Capacity to work effectively within a team environment.
• Proactive, responsive and attentive to project requirement.
• Proficient in Microsoft Office with an eye for details.
• Well-come for fresh graduated, hard-working and be ready for overtime.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Attractive salary
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance and other benefits in accordance Vietnamese labor code
Khác
Professional working environment
Attractive salary
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance and other benefits in accordance Vietnamese labor code
Khác
Professional working environment
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
14/05/2024
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Quản Lý Dự Án
KỸ NĂNG
Document Control, Administration, Document Management, English, Admin Task
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
14/05/2024
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Quản Lý Dự Án
KỸ NĂNG
Document Control, Administration, Document Management, English, Admin Task
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Shinryo Việt Nam việc làm
4/F., Lac Hong Office Building, No. 85 Le Van Luong Street, Nhan Chinh Ward, Thanh Xuan District, Hanoi City
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[Hà Nội | Hồ Chí Minh] Kỹ Sư Cơ Điện
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
21/10/2024
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Phẩm
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
27/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Xuất
CÔNG TY CỔ PHẦN NANO VIỆT NAM TECHNOLOGY
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
05/10/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Dự Án
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Max Thăng Long
12 - 13 triệu VNĐ
Hà Nội
27/10/2024
QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỀU KHIỂN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA (CAS)
Thương lượng
Đà Nẵng
06/10/2024
Nhân Viên Kỹ Thuật Viễn Thông (Truyền Dẫn)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ACT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lâm Đồng
18/10/2024
Vị trí Document Controller Working In Long An do công ty Công Ty TNHH Shinryo Việt Nam tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Document Controller Working In Long An hoặc công ty Công Ty TNHH Shinryo Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Shinryo Việt Nam việc làm
4/F., Lac Hong Office Building, No. 85 Le Van Luong Street, Nhan Chinh Ward, Thanh Xuan District, Hanoi City
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên