[FECON RAITO] Nhân viên lễ tân văn thưCÔNG TY CỔ PHẦN FECON
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Thư viện, Lễ Tân
Lương: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/06/2024
Hạn nộp: 19/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư - lưu trữ
- Quản lý con dấu, kiểm tra soát xét hình thức văn bản trước khi đóng dấu theo qui định của công ty;
- Lấy số, vào sổ các loại văn bản đi đến (file cứng và file mềm) và lưu trữ văn bản đi đến theo quy trình, quy định của công ty;
- Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến các bộ phận có liên quan;
- Lập và quản lý danh mục hồ sơ, tài liệu. Bảo mật các văn bản, tài liệu khi được đóng dấu.
2. Lễ tân - Hành chính văn phòng
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin các cuộc điện thoại gọi đến;
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác;
- Theo dõi việc ra/ vào của nhân viên công ty và khách đến liên hệ công tác;
- Theo dõi, tiếp nhận và gửi chuyển phát nhanh theo yêu cầu của các bộ phận;
- In ấn Card, công văn, Túi...;
- Tham gia tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong công ty: chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước, ...;
- Liên hệ và thực hiện các thủ tục: đăng ký và đổi vé xe, thông báo vận chuyển, ...;
- Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ khu vực lễ tân, phòng họp, dọn dẹp cốc chén khi kết thúc hội thảo hội nghị, họp, gặp gỡ khách hàng;
- Quản lý văn phòng phẩm: lập dự trù hàng tháng, cấp phát, theo dõi xuất nhập tồn, thanh toán theo quy trình;
- Thực hiện tập hợp 5S của phòng/công ty gửi lên Ban HC Tập đoàn theo mẫu hàng tháng/quý;
- Thực hiện Chấm công;
- Thực hiện các thủ tục: đặt vé ô tô, tàu hỏa...;
- Thực hiện các thủ tục: Sim số điện thoại, nhà ở của các chuyên gia;
- Đánh máy, photo, công chứng các tài liệu, văn bản khi được yêu cầu;
- Quản lý cây cảnh và các vật dụng bài trí trong văn phòng: lập kế hoạch mua sắm, trang trí văn phòng, lấy báo giá, thực hiện mua sắm, theo dõi quản lý và thanh toán theo quy trình.
3. Cải tiến liên tục và thực hiện nhiệm vụ khác được giao.
- Quản lý con dấu, kiểm tra soát xét hình thức văn bản trước khi đóng dấu theo qui định của công ty;
- Lấy số, vào sổ các loại văn bản đi đến (file cứng và file mềm) và lưu trữ văn bản đi đến theo quy trình, quy định của công ty;
- Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến các bộ phận có liên quan;
- Lập và quản lý danh mục hồ sơ, tài liệu. Bảo mật các văn bản, tài liệu khi được đóng dấu.
2. Lễ tân - Hành chính văn phòng
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin các cuộc điện thoại gọi đến;
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác;
- Theo dõi việc ra/ vào của nhân viên công ty và khách đến liên hệ công tác;
- Theo dõi, tiếp nhận và gửi chuyển phát nhanh theo yêu cầu của các bộ phận;
- In ấn Card, công văn, Túi...;
- Tham gia tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong công ty: chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước, ...;
- Liên hệ và thực hiện các thủ tục: đăng ký và đổi vé xe, thông báo vận chuyển, ...;
- Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ khu vực lễ tân, phòng họp, dọn dẹp cốc chén khi kết thúc hội thảo hội nghị, họp, gặp gỡ khách hàng;
- Quản lý văn phòng phẩm: lập dự trù hàng tháng, cấp phát, theo dõi xuất nhập tồn, thanh toán theo quy trình;
- Thực hiện tập hợp 5S của phòng/công ty gửi lên Ban HC Tập đoàn theo mẫu hàng tháng/quý;
- Thực hiện Chấm công;
- Thực hiện các thủ tục: đặt vé ô tô, tàu hỏa...;
- Thực hiện các thủ tục: Sim số điện thoại, nhà ở của các chuyên gia;
- Đánh máy, photo, công chứng các tài liệu, văn bản khi được yêu cầu;
- Quản lý cây cảnh và các vật dụng bài trí trong văn phòng: lập kế hoạch mua sắm, trang trí văn phòng, lấy báo giá, thực hiện mua sắm, theo dõi quản lý và thanh toán theo quy trình.
3. Cải tiến liên tục và thực hiện nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành liên quan;
- Tin học văn phòng thành thạo;
- Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh.
- Giao tiếp: tốt;
- Tin học văn phòng: khá.
- Ít nhất từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
- Tin học văn phòng thành thạo;
- Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh.
- Giao tiếp: tốt;
- Tin học văn phòng: khá.
- Ít nhất từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
Quyền lợi được hưởng
Bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN FECON việc làm
Tầng 15, Tháp CEO, Lô HH2-1, Khu Đô Thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
10 - 13 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng (12 - 15 Triệu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
12 - 15 triệu
Hà Nội
12/10/2024
NHÂN VIÊN LỄ TÂN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
8 - 10 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Vinhomes tuyển dụng Nhân viên Lễ tân (Sàn GD BĐS)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
10 - 12 triệu
Hà Nội
09/10/2024
Nhân Viên Lễ tân
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
thỏa thuận
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí [FECON RAITO] Nhân viên lễ tân văn thư do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [FECON RAITO] Nhân viên lễ tân văn thư hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN FECON ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN FECON việc làm
Tầng 15, Tháp CEO, Lô HH2-1, Khu Đô Thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội