Finance Coordinator, Contract (Work with US Manager/ At HCM Office)SUMMIT POLYMERS VIETNAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Tài chính / Kế toán, Ngân hàng/ Tài Chính, Kiểm toán
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/07/2024
Hạn nộp: 06/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
SUMMARY
This is a multi-tasking administrative position that involves frequent contact with Sales, Engineering, Estimating and the manufacturing facilities. This position is responsible for tracking engineering change requests and authorizations to proceed; issuing of sales orders upon proper authorization and the tracking of purchase orders to these sales orders; reviewing and tracking of pertinent data on all contracts. Other duties include coordinating and maintaining cost tracking of all parts through service life; maintaining storage of selected project records for all programs; working with IT on EDI issues; responding to manufacturing facilities requests for data updates in AS/400; scheduling of meetings as required; attendance and preparation of meeting minutes.
RESPONSIBILITIES AND DUTIES
Under general supervision is responsible for the following major tasks:
Tracks engineering change requests for quotes and subsequent authorizations from the customer.
Generates Sales Orders upon receipt of proper authorizations.
Tracks receipt of purchase orders (both tooling and piece price).
Reviews all contracts for pricing, effective dates, FOB point, etc.
Maintains the 3PA database to track incorrect purchase orders and the receipt of corrected purchase orders.
Maintains storage of selected project records.
Works with IT on EDI issues.
Works with the manufacturing facilities to update and maintain the AS/400 system to correct part levels for shipping.
Maintains the part label data in the AS/400 for barcode labeling.
Enters contract data for prototype parts in the AS/400 (Engineering).
Performs special project work as requested and other duties as assigned.
Working hour from 5AM to 1:30PM or 1:30PM to 9PM
This is a multi-tasking administrative position that involves frequent contact with Sales, Engineering, Estimating and the manufacturing facilities. This position is responsible for tracking engineering change requests and authorizations to proceed; issuing of sales orders upon proper authorization and the tracking of purchase orders to these sales orders; reviewing and tracking of pertinent data on all contracts. Other duties include coordinating and maintaining cost tracking of all parts through service life; maintaining storage of selected project records for all programs; working with IT on EDI issues; responding to manufacturing facilities requests for data updates in AS/400; scheduling of meetings as required; attendance and preparation of meeting minutes.
RESPONSIBILITIES AND DUTIES
Under general supervision is responsible for the following major tasks:
Tracks engineering change requests for quotes and subsequent authorizations from the customer.
Generates Sales Orders upon receipt of proper authorizations.
Tracks receipt of purchase orders (both tooling and piece price).
Reviews all contracts for pricing, effective dates, FOB point, etc.
Maintains the 3PA database to track incorrect purchase orders and the receipt of corrected purchase orders.
Maintains storage of selected project records.
Works with IT on EDI issues.
Works with the manufacturing facilities to update and maintain the AS/400 system to correct part levels for shipping.
Maintains the part label data in the AS/400 for barcode labeling.
Enters contract data for prototype parts in the AS/400 (Engineering).
Performs special project work as requested and other duties as assigned.
Working hour from 5AM to 1:30PM or 1:30PM to 9PM
Yêu cầu
EDUCATION AND EXPERIENCE
Minimum of one year experience in a position requiring a working knowledge of order processing and pricing techniques.
SKILLS AND ABILITIES:
Possesses the ability to gather and analyze information and make decisions from a limited number of choices. Ability to operate typical office equipment, including computer.
A minimum score of 20 on the Wonderlic Contemporary Cognitive Ability Test.
Finish Profile Test
Minimum of one year experience in a position requiring a working knowledge of order processing and pricing techniques.
SKILLS AND ABILITIES:
Possesses the ability to gather and analyze information and make decisions from a limited number of choices. Ability to operate typical office equipment, including computer.
A minimum score of 20 on the Wonderlic Contemporary Cognitive Ability Test.
Finish Profile Test
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
Máy tính xách tay
Laptop
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
Máy tính xách tay
Laptop
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Tài Chính
KỸ NĂNG
Finance, Contract Control, English Communication
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Tài Chính
KỸ NĂNG
Finance, Contract Control, English Communication
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
SUMMIT POLYMERS VIETNAM việc làm
Nhà xưởng B, Khu nhà xưởng cho thuê GT, đường số 6, khu công nghiệp Nhơn TRạch 6, xã Long Thọ , huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Môi Giới Đầu Tư
Công ty Cổ Phần Giao Dịch Hàng Hóa Gia Cát Lợi
15.000.000vnđ - 20.000.000vnđ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
11/10/2024
Chuyên Viên Tư Vấn Căn Hộ - Quận 1 (Lương lũy tiến đến 18 Triệu + Hoa Hồng)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Group
Lương cơ bản 6.000.000 - 18.000.000 + % Hoa Hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Kế Toán Tài Chính - Đi Làm Ngay
CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VIỄN THÔNG AT- COM
Thương lượng
Hồ Chí Minh
05/11/2024
Trưởng Phòng Kế Toán - Tài Chính
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ L&A
15 - 50 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, An Giang
02/11/2024
Nhân Viên Kế Toán Tài Chính - Đi Làm Ngay
CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VIỄN THÔNG AT- COM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Vị trí Finance Coordinator, Contract (Work with US Manager/ At HCM Office) do công ty SUMMIT POLYMERS VIETNAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Finance Coordinator, Contract (Work with US Manager/ At HCM Office) hoặc công ty SUMMIT POLYMERS VIETNAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
SUMMIT POLYMERS VIETNAM việc làm
Nhà xưởng B, Khu nhà xưởng cho thuê GT, đường số 6, khu công nghiệp Nhơn TRạch 6, xã Long Thọ , huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai