Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Soạn thảo văn bản, photocopy các loại giấy tờ, công văn thuộc phần việc được giao.
- Đặt khách sạn, vé máy bay theo kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo.
- Mua mới / bảo trì tài sản Nhà máy.
- Quản lý công tác vệ sinh.
- Thực hiện và thanh toán các loại chi phí hành chính: điện, nước, chuyển phát nhanh, chi phí cúng hàng tháng, công tác phí cho CBNV, nước uống, epass, xăng dầu các xe,...
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu và dựa trên định mức, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Lâp/Kiểm tra các PR trên SAP để theo dõi lên PO và lệnh nhập kho cho các vật tư/hàng hóa/dịch vụ mua tại nhà máy.
- Các công việc khác theo phân công của Tp. HCNS.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Soạn thảo văn bản, photocopy các loại giấy tờ, công văn thuộc phần việc được giao.
- Đặt khách sạn, vé máy bay theo kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo.
- Mua mới / bảo trì tài sản Nhà máy.
- Quản lý công tác vệ sinh.
- Thực hiện và thanh toán các loại chi phí hành chính: điện, nước, chuyển phát nhanh, chi phí cúng hàng tháng, công tác phí cho CBNV, nước uống, epass, xăng dầu các xe,...
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu và dựa trên định mức, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Lâp/Kiểm tra các PR trên SAP để theo dõi lên PO và lệnh nhập kho cho các vật tư/hàng hóa/dịch vụ mua tại nhà máy.
- Các công việc khác theo phân công của Tp. HCNS.
Yêu cầu
1.Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ, Xã hội, hành chính.
- Tin học văn phòng.
- Có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ.
2.Kỹ năng:
- Chữ viết đẹp rõ ràng, trình bày văn bản chuẩn
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3.Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh văn phòng, lễ tân
4.Phẩm chất cá nhân:
- Ngoại hình chỉnh chu, ưa nhìn, chu đáo, thái độ tích cực chủ động, phong thái chín chắn, trung thực, tôn trọng bí mật và đáng tin cậy
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ, Xã hội, hành chính.
- Tin học văn phòng.
- Có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ.
2.Kỹ năng:
- Chữ viết đẹp rõ ràng, trình bày văn bản chuẩn
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3.Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh văn phòng, lễ tân
4.Phẩm chất cá nhân:
- Ngoại hình chỉnh chu, ưa nhìn, chu đáo, thái độ tích cực chủ động, phong thái chín chắn, trung thực, tôn trọng bí mật và đáng tin cậy
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của luật
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định
- Được tham gia đào tạo Công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ
- Thưởng tháng 13
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định
- Được tham gia đào tạo Công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ
- Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Tập đoàn cơ khí công nghệ cao SIBA việc làm
Số 4, đường số 7, P. Bình An, Q2, Tp.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Kế Toán Tổng Hợp Khách Sạn
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apec Group
18 - 30 triệu
Bạc Liêu, Bình Thuận, Hòa Bình, Ninh Thuận
15/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ FECON
Trên 10 triệu
Bạc Liêu, Hòa Bình
27/10/2024
Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DẠ HỢP
Thoả thuận
Bạc Liêu
18/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH QUYẾT THẮNG NHA TRANG
Từ 7 triệu VNĐ
Bạc Liêu, Khánh Hòa
17/10/2024
Nhân Viên Tuyển Dụng - Tuyển Mass
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH
10 - 13 triệu
Bạc Liêu, Phú Thọ
31/10/2024
Nhân Viên Khai Báo Hải Quan
Chi nhánh miền Bắc - Công ty TNHH MTV Tiếp vận Gemadept
Trên 8 triệu
Hải Phòng, Bạc Liêu
16/10/2024
Vị trí Hành Chính Lễ Tân Nhà Máy do công ty Công ty cổ phần Tập đoàn cơ khí công nghệ cao SIBA tuyển dụng tại Bạc Liêu, Joboko tự động tổng hợp mức lương 6 - 7 triệu, tìm thêm việc làm về Hành Chính Lễ Tân Nhà Máy hoặc công ty Công ty cổ phần Tập đoàn cơ khí công nghệ cao SIBA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Tập đoàn cơ khí công nghệ cao SIBA việc làm
Số 4, đường số 7, P. Bình An, Q2, Tp.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên