HN - Senior AdminCông ty Cổ Phần Blueseed

Mô tả Công việc
A. SALE ADMIN (70%)
- Hỗ trợ, giám sát team sale triển khai công việc theo đúng quy trình,
- Thực hiện theo dõi hợp đồng kinh doanh và phối hợp cùng các team xử lý các yêu cầu hỗ trợ kinh doanh.
- Triển khai các đầu việc liên quan tới các khách hàng đặc thù được phân công
- Hỗ trợ sale thu hồi công nợ
- Xây dựng, phân tích, giám sát hệ thống báo cáo .
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
B. ADMIN OFFICER (30%)
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công ty;
- Theo dõi, quản lý tài sản thiết bị, văn phòng phẩm , teabreak của Công ty bao gồm : kiểm kê, mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, điện nước, điện thoại ... và báo cáo định kỳ
- Thực hiện việc thanh toán các chi phí hàng tháng, các thanh toán/quyết toán các hợp đồng thuê, mua bán thiết bị hoặc sửa chữa, cải tạo văn phòng/trụ sở khi có nhu cầu phát sinh
- Thực hiện các hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu
- Phối hợp cùng team HR của Blueseed Group và các team khác trong việc tổ chức các sự kiện của Công ty gồm Team Building/Thank You Party/Sinh nhật, Chăm sóc nhân sự ..
- Thực hiện công tác liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, thiên tai dịch họa tại công ty.
- Phối hợp cùng IT lên kế hoạch kiểm kê tài sản/thiết bị của Công ty định kỳ hàng quý/năm
- Thực hiện việc tìm kiếm địa điểm/văn phòng/trụ sở giao dịch của Blueseed (khi có nhu cầu) và thực hiện việc phụ trách công tác xây dựng cơ bản bao gồm việc thuê, mua và giám sát việc thi công sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất
- Báo cáo công việc trực tiếp với BOD BSH cc HR Manager