HR OfficerCÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (VIỆT NAM)

1. Tuyển Dụng:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo đúng quy trình tuyển dụng tại công ty:
+ Nhận PR, đăng tuyển, tìm ứng viên phù hợp.
+ Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên và bộ phận tuyển dụng, tham gia quá trình phỏng vấn.
+ Trình duyệt lương, chế độ, Soạn thảo thư mời nhận việc và thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên.
- Thực hiện các quy trình tiếp nhận nhân viên mới : Thu thập và lưu trữ đủ hồ sơ nhân viên mới, scan gửi HQ các hồ sơ nhân viên mới theo yêu cầu
- Nhập thông tin nhân viên mới vào phần mềm quản lý nhân sự.
- Hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc.
- Nhập thông tin tuyển dụng, ứng viên vào báo cáo theo định kỳ, thực hiện báo cáo theo định kỳ và yêu cầu cấp quản lý.
- Theo dõi thời gian thử việc của nhân viên mới, tổng hợp đánh giá thử việc, scan, chuyển HQ và lưu trữ.
2. C&B:
- Chấm công bộ phận được phân công, tổng hợp các chứng từ chấm công theo quy định, chuyển HQ.
- Theo dõi thời hạn HĐLĐ, tổng hợp đánh giá, scan chuyển HQ và lưu trữ theo quy định.
- Nhận, trả sổ BH, quyết định thôi việc cho nhân viên nghỉ việc.
- Giải quyết các thắc mắc chế độ lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
- Thuế TNCN: Tổng hợp và gửi hồ sơ đăng ký người phụ thuộc vào HQ
3. Theo dõi nhân viên nghỉ việc:
- Tổng hợp nhân viên nghỉ việc, scan hồ sơ gửi HQ và lưu trữ theo quy định
- Phỏng vấn nhân viên nghỉ việc, báo cáo theo quy định
4. Khám sức khoẻ hàng năm:
- Tham gia lập kế hoạch khám sức khoẻ hàng năm.
- Hỗ trợ xuyên suốt quá trình khám sức khoẻ tại site.
5. Các công việc khác:
- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc, an toàn trong vận hành, cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí.
- Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.