Internal Control Executive cum Purchasing (NV Kiểm soát độc lập - Thu mua mảng khách sạn)BELGROUP
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Vật tư/Thiết bị/Mua hàng, Khách sạn - Nhà hàng, Thống kê, Tài chính / Kế toán, Ngân hàng/ Tài Chính
Lương: 12 - 20 triệu
Hình thức: Thực tập
Ngày đăng: 17/05/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I/ Phạm vi và mục đích chính của công việc/ Scope and purpose of work:
Chịu trách nhiệm thu mua và kiểm soát chính cho các cơ sở ở khu vực theo sự phân công của TBP
Thực hiện công việc theo tiến độ hoạt động hàng ngày
Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề kiểm soát (theo yêu cầu) và các vấn đề khác
Hỗ trợ Trưởng bộ phận sàng lọc thông tin, quyết định lựa chọn NCC phù hợp
Thu thập và thống kê dữ liệu theo phân công của Trưởng bộ phận
Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn thuộc BEE và BEL GROUP
Đảm bảo các tiêu chí mua hàng được tốt nhất về giá cả, chất lượng, thời gian, và hậu mãi. Gửi về trưởng bộ phận đúng thời hạn
Kiểm soát giá, định mức của các cơ sở
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu phân công từ TBP
II/ Công việc và trách nhiệm cụ thể/ Duties and responsibilities:
1. Thu mua
Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên văn phòng Hội sở theo đề xuất đã được phê duyệt từ các bộ phận liên quan
Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, thiết lập các thỏa thuận mua dài hạn với nhà cung cấp theo hướng có lợi cho công ty. Tìm kiếm nguồn hàng, đối tác uy tín, đủ số lượng, đạt chất lượng, đáp ứng kịp tiến độ theo yêu cầu
Nhận thông tin đề xuất mua hàng từ cơ sở, bộ phận liên quan khi được sự phê duyệt từ phòng TC-KT, bộ phận liên quan. Yêu cầu báo giá, so sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp.
Chủ động sắp xếp công việc thoe thứ tự ưu tiên, đảm bảo công việc được diễn ra đúng tiến độ
Rà soát dữ liệu, đánh giá giá cả các mặt hàng THỰC PHẨM tại cơ sở, số lượng hàng tiêu hao theo định mức hàng tháng, báo cáo cho Trưởng bộ phận vào ngày 15-20 hàng tháng
Ngoài những công việc được phân chia cụ thể, các thành viên trong phòng luôn đảm bảo được việc tương trợ lẫn nhau trong công việc. Tránh tình trạng bị tồn đọng công việc
2. Kiểm soát độc lập
Kiểm tra số liệu, giá cả từ sổ sách, các chứng từ thanh toán, các chi phí phát sinh của cơ sở, phòng ban ở văn phòng Hội sở
Kiểm tra, đối chiếu, các chi phí tạm ứng, thanh toán trước khi trình lên TBP
Đảm bảo được việc thu mua diễn ra kịp thời, minh bạch, và giá mua tốt nhất
Thu thập, thống kê dữ liệu theo phân công của TBP
Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn
Thực hiện các công việc khác được giao
Những công việc và trách nhiệm khác/ Other duties and responsibilities
Duy trì tương tác tích cực với khách và quan hệ làm việc tốt với đồng nghiệp và đối tác
Maintains positive guest, colleague and company employee interactions with good working relationships
Giao tiếp với các bộ phận tại công ty và nhân sự tại các đơn vị để hỗ trợ với thái độ thân thiện
Communicate with the company departments and personnel at properties to support in a friendly attitude
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và các dự án đặc biệt theo sự phân công của Trưởng Bộ phận hoặc Ban Tổng Giám đốc
Perform related duties and special projects as assigned by the Department Head or the General Manager.
III/ Trách nhiệm tuân thủ các quy định/ Responsibility to comply with regulations
Các quy trình phòng cháy chữa cháy, sức khỏe & an toàn lao động và an ninh của Cty
Fire prevention, occupational health & safety and company security procedures
Các Nội quy, quy định, chính sách và quy trình hoạt động tiêu chuẩn của công ty
Company rules, regulations, policies and procedures
Các tiêu chuẩn thương hiệu và dịch vụ của công ty
Company brand and service standards
Các hệ thống vận hành của công ty
Operating systems of the company
Sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của công ty
Company mission, vision and values
Chịu trách nhiệm thu mua và kiểm soát chính cho các cơ sở ở khu vực theo sự phân công của TBP
Thực hiện công việc theo tiến độ hoạt động hàng ngày
Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề kiểm soát (theo yêu cầu) và các vấn đề khác
Hỗ trợ Trưởng bộ phận sàng lọc thông tin, quyết định lựa chọn NCC phù hợp
Thu thập và thống kê dữ liệu theo phân công của Trưởng bộ phận
Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn thuộc BEE và BEL GROUP
Đảm bảo các tiêu chí mua hàng được tốt nhất về giá cả, chất lượng, thời gian, và hậu mãi. Gửi về trưởng bộ phận đúng thời hạn
Kiểm soát giá, định mức của các cơ sở
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu phân công từ TBP
II/ Công việc và trách nhiệm cụ thể/ Duties and responsibilities:
1. Thu mua
Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên văn phòng Hội sở theo đề xuất đã được phê duyệt từ các bộ phận liên quan
Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, thiết lập các thỏa thuận mua dài hạn với nhà cung cấp theo hướng có lợi cho công ty. Tìm kiếm nguồn hàng, đối tác uy tín, đủ số lượng, đạt chất lượng, đáp ứng kịp tiến độ theo yêu cầu
Nhận thông tin đề xuất mua hàng từ cơ sở, bộ phận liên quan khi được sự phê duyệt từ phòng TC-KT, bộ phận liên quan. Yêu cầu báo giá, so sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp.
Chủ động sắp xếp công việc thoe thứ tự ưu tiên, đảm bảo công việc được diễn ra đúng tiến độ
Rà soát dữ liệu, đánh giá giá cả các mặt hàng THỰC PHẨM tại cơ sở, số lượng hàng tiêu hao theo định mức hàng tháng, báo cáo cho Trưởng bộ phận vào ngày 15-20 hàng tháng
Ngoài những công việc được phân chia cụ thể, các thành viên trong phòng luôn đảm bảo được việc tương trợ lẫn nhau trong công việc. Tránh tình trạng bị tồn đọng công việc
2. Kiểm soát độc lập
Kiểm tra số liệu, giá cả từ sổ sách, các chứng từ thanh toán, các chi phí phát sinh của cơ sở, phòng ban ở văn phòng Hội sở
Kiểm tra, đối chiếu, các chi phí tạm ứng, thanh toán trước khi trình lên TBP
Đảm bảo được việc thu mua diễn ra kịp thời, minh bạch, và giá mua tốt nhất
Thu thập, thống kê dữ liệu theo phân công của TBP
Kiểm tra đối chiếu các khoản thanh toán đúng hạn
Thực hiện các công việc khác được giao
Những công việc và trách nhiệm khác/ Other duties and responsibilities
Duy trì tương tác tích cực với khách và quan hệ làm việc tốt với đồng nghiệp và đối tác
Maintains positive guest, colleague and company employee interactions with good working relationships
Giao tiếp với các bộ phận tại công ty và nhân sự tại các đơn vị để hỗ trợ với thái độ thân thiện
Communicate with the company departments and personnel at properties to support in a friendly attitude
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và các dự án đặc biệt theo sự phân công của Trưởng Bộ phận hoặc Ban Tổng Giám đốc
Perform related duties and special projects as assigned by the Department Head or the General Manager.
III/ Trách nhiệm tuân thủ các quy định/ Responsibility to comply with regulations
Các quy trình phòng cháy chữa cháy, sức khỏe & an toàn lao động và an ninh của Cty
Fire prevention, occupational health & safety and company security procedures
Các Nội quy, quy định, chính sách và quy trình hoạt động tiêu chuẩn của công ty
Company rules, regulations, policies and procedures
Các tiêu chuẩn thương hiệu và dịch vụ của công ty
Company brand and service standards
Các hệ thống vận hành của công ty
Operating systems of the company
Sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của công ty
Company mission, vision and values
Yêu cầu
1. Học vấn/ Education Cao đẳng hoặc Đại học
2. Chuyên môn/ Specialization Kế toán - Kiểm toán Hoặc các chuyên ngành liên quan về khách sạn/nhà hàng (bắt buộc)
3. Vi tính và công nghệ Computer skills Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word..)/
4. Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
5. Kỹ năng cần có: Hành chính văn phòng.
6. Thái độ/ tố chất cần có: Minh bạch. Chính trực
7. Yêu cầu khác: Đi công tác khi có yêu cầu./ Business trip (if required)
2. Chuyên môn/ Specialization Kế toán - Kiểm toán Hoặc các chuyên ngành liên quan về khách sạn/nhà hàng (bắt buộc)
3. Vi tính và công nghệ Computer skills Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word..)/
4. Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
5. Kỹ năng cần có: Hành chính văn phòng.
6. Thái độ/ tố chất cần có: Minh bạch. Chính trực
7. Yêu cầu khác: Đi công tác khi có yêu cầu./ Business trip (if required)
Quyền lợi
Attractive salary and benefits
Dynamic, agile and autonomy working environment.
Learning and development opportunities.
Engagement activities.
Dynamic, agile and autonomy working environment.
Learning and development opportunities.
Engagement activities.
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
17/[protected info]
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
17/[protected info]
Giới thiệu công ty
BELGROUP việc làm
Tầng 29, Tòa nhà Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận BÌnh Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự
Nhân viên Bán Vé Máy Bay TICKETING
Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Định Cư ICAVIET
10-15 triệu
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Công Ty TNHH Thương Mại Laria (Siêu thị Farmers Market)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Booker
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thương lượng
Hồ Chí Minh
08/10/2024
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE MART VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
22/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Có Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay (Booker)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
8 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
16/10/2024
[ HO ] - Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ - Internal Auditor
CÔNG TY TÀI CHÍNH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN SHINHAN VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG MINH
8,000,000 - 14,000,000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Định
18/11/2024
Vị trí Internal Control Executive cum Purchasing (NV Kiểm soát độc lập - Thu mua mảng khách sạn) do công ty BELGROUP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Internal Control Executive cum Purchasing (NV Kiểm soát độc lập - Thu mua mảng khách sạn) hoặc công ty BELGROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
BELGROUP việc làm
Tầng 29, Tòa nhà Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận BÌnh Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh