Kế Toán Kho kiêm Nhân Viên Hành Chính (8-12Tr)CÔNG TY TNHH TRƯƠNG ĐOÀN
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Kiểm toán, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/07/2024
Hạn nộp: 21/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Kế toán kho
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý kho, hồ sơ kho, bộ chứng từ báo cáo các công việc định kỳ tại kho đã được thực hiện đầy đủ chữ ký các bên theo đúng yêu cầu
- Quản lý số lượng hàng hóa trên hệ thống phần mềm, luôn kiểm tra đối chiếu với chứng từ để đảm bảo tính chính xác trong số liệu
- Ghi phiếu Nhập/xuất kho khi có phát sinh nghiệp vụ nhập/xuất hàng.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng khi thực hiện các nghiệp vụ Nhập/Xuất đảm bảo chứng từ đầy đủ thông tin, chủng loại. Trường hợp thiếu chứng từ thì phải yêu cầu bổ sung, theo dõi và cập nhật cho đến khi nhận đầy đủ chứng từ lưu trữ hồ sơ.
- Đối chiếu số liệu nhập/xuất trên chứng từ với báo cáo thực tế triển khai của team hàng ngày
- Cập nhật báo cáo lên hệ thống phần mềm trong vòng 24h khi phát sinh nghiệp vụ
- Lưu trữ, kiểm tra và đóng cuốn chứng từ kho theo yêu cầu. Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng nghiệp vụ thực hiện
- Kiểm kê tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. Đối chiếu số liệu sau kiểm kê, phối hợp các bên xử lý số liệu chênh lệch.
2. Hành chính văn phòng
- Trực lễ tân tại văn phòng
- Quản lý nhân sự dọn dẹp vệ sinh, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp
- Nhận và gửi công văn đến, đi khi có phát sinh
- Trang bị và quản lý vật dụng, dụng cụ, văn phòng phẩm... cho văn phòng và chương trình
- Thanh toán, quyết toán các khoản chi phí tiện ích phát sinh tại văn phòng như điện, nước, internet...
- Phụ trách việc nộp hồ sơ xin phép chương trình tới sở ban ngành khi có phát sinh yêu cầu tại khu vực
- Công chứng hồ sơ, chứng từ, giấy tờ văn phòng, chương trình khi có yêu cầu
- Phối hợp với phòng mua hàng trong việc gọi xe, điều động xe cho công việc kho cũng như công việc triển khai
- Thực hiện các công việc phát sinh khác tại khu vực phục vụ cho văn phòng cũng như công việc của bộ phận triển khai theo điều động của quản lý trực tiếp
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý kho, hồ sơ kho, bộ chứng từ báo cáo các công việc định kỳ tại kho đã được thực hiện đầy đủ chữ ký các bên theo đúng yêu cầu
- Quản lý số lượng hàng hóa trên hệ thống phần mềm, luôn kiểm tra đối chiếu với chứng từ để đảm bảo tính chính xác trong số liệu
- Ghi phiếu Nhập/xuất kho khi có phát sinh nghiệp vụ nhập/xuất hàng.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng khi thực hiện các nghiệp vụ Nhập/Xuất đảm bảo chứng từ đầy đủ thông tin, chủng loại. Trường hợp thiếu chứng từ thì phải yêu cầu bổ sung, theo dõi và cập nhật cho đến khi nhận đầy đủ chứng từ lưu trữ hồ sơ.
- Đối chiếu số liệu nhập/xuất trên chứng từ với báo cáo thực tế triển khai của team hàng ngày
- Cập nhật báo cáo lên hệ thống phần mềm trong vòng 24h khi phát sinh nghiệp vụ
- Lưu trữ, kiểm tra và đóng cuốn chứng từ kho theo yêu cầu. Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng nghiệp vụ thực hiện
- Kiểm kê tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. Đối chiếu số liệu sau kiểm kê, phối hợp các bên xử lý số liệu chênh lệch.
2. Hành chính văn phòng
- Trực lễ tân tại văn phòng
- Quản lý nhân sự dọn dẹp vệ sinh, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp
- Nhận và gửi công văn đến, đi khi có phát sinh
- Trang bị và quản lý vật dụng, dụng cụ, văn phòng phẩm... cho văn phòng và chương trình
- Thanh toán, quyết toán các khoản chi phí tiện ích phát sinh tại văn phòng như điện, nước, internet...
- Phụ trách việc nộp hồ sơ xin phép chương trình tới sở ban ngành khi có phát sinh yêu cầu tại khu vực
- Công chứng hồ sơ, chứng từ, giấy tờ văn phòng, chương trình khi có yêu cầu
- Phối hợp với phòng mua hàng trong việc gọi xe, điều động xe cho công việc kho cũng như công việc triển khai
- Thực hiện các công việc phát sinh khác tại khu vực phục vụ cho văn phòng cũng như công việc của bộ phận triển khai theo điều động của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính và kế toán kho
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn được hướng dẫn và thực thi chính xác
- Sử dụng máy tính thành thạo
- Cần mẫn, có trách nhiệm với công việc.
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính và kế toán kho
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn được hướng dẫn và thực thi chính xác
- Sử dụng máy tính thành thạo
- Cần mẫn, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13, bonus theo KPIs
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe PVI Care
Hoạt động nhóm
Du lịch trong nước/ nước ngoài hàng năm
Lương tháng 13, bonus theo KPIs
Chăm sóc sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe PVI Care
Hoạt động nhóm
Du lịch trong nước/ nước ngoài hàng năm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
21/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Kế Toán Kho, Warehouse Administration, Quản Lý Kho, Administration, Quản Lý Hành Chính
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
21/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Kế Toán Kho, Warehouse Administration, Quản Lý Kho, Administration, Quản Lý Hành Chính
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH TRƯƠNG ĐOÀN việc làm
Phòng 20-02, Tòa Nhà Flemington , 182 Lê Đại Hành Phường 15 Quận 11 TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Internal Auditor Supervisor tại Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
17/10/2024
Kế Toán Tổng Hợp
Công Ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư Tbestpro
Thu nhập Trung bình 18-20tr
Hà Nội
27/10/2024
Kế Toán Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần XNK Bình Tây (BITEX)
12 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
14/10/2024
Vị trí Kế Toán Kho kiêm Nhân Viên Hành Chính (8-12Tr) do công ty CÔNG TY TNHH TRƯƠNG ĐOÀN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Kế Toán Kho kiêm Nhân Viên Hành Chính (8-12Tr) hoặc công ty CÔNG TY TNHH TRƯƠNG ĐOÀN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH TRƯƠNG ĐOÀN việc làm
Phòng 20-02, Tòa Nhà Flemington , 182 Lê Đại Hành Phường 15 Quận 11 TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên