Kế Toán Tổng Hợp Kiêm AdminCông Ty TNHH Swan & Maclaren (HCM)

I. ACCOUNTANT (70%):
• Manage daily revenue and expenditure.
- Quản lý thu, chi hàng ngày.
• Calculate monthly employee salaries.
- Tính lương nhân viên hàng tháng.
• Calculate and declare taxes, carry out necessary procedures with tax authorities.
- Tính và khai báo thuể, tiến hành các thủ tục cần thiết với cơ quan thuế.
• Enter data into Misa software, ERP (Vantagepoint)
- Thu thập, sắp xếp các chứng từ kế toán và xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh. (Công ty thiết kế nên mỗi tháng hóa đơn xuất ra trung bình từ 1-2 hóa đơn)
- Nhập dữ liệu lên phần mềm Misa.
• Collect, arrange accounting documents and process arising accounting transactions.
• Pay supplier debts.
• Prepare internal monthly reports to submit to parent company.
- Cập nhật báo cáo tháng nội bộ nộp công ty mẹ (theo form đã có sẵn)
• Perform other reporting tasks as required by superiors.- Thực hiện các công việc báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
II. ADMIN (30%):
• Perform general office administrative tasks, manage records, etc.
-Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng quát, quản trị hồ sơ,...
• Secretary support: arrange work schedules, meeting schedules, prepare equipment for meetings, interviews, parties, etc.
- Thư ký hỗ trợ: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan,...
• Timekeeping, policy implementation: disseminate changes in company regulations to employees, implement policies, timekeeping for all employees.
- Chấm công cho tất cả nhân viên.
• Infrastructure and equipment management: purchase equipment, stationery for the company, inventory to ensure quantity and quality of office facilities, replace and supplement if necessary.- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.