Kế Toán Viên Làm Việc Tại Tân Túc, Bình ChánhCông Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Phước Oanh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Thống kê, Kiểm toán, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/03/2024
Hạn nộp: 19/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Rà soát kĩ lưỡng các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn... mua hàng, tiến hành hạch toán trên phần mềm kế toán
Thực hiện việc theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình mua hàng - hành trình đơn hàng để hoàn thành tốt kế hoạch mua hàng theo đúng tiến độ do công ty quy định.
Theo dõi, quan sát và phản ánh kịp thời nếu có bất kì vấn đề gì xảy ra với nguồn hàng, bên cung cấp - phân phối hàng, giám sát tình trạng thanh toán của từng đơn để có thể ghi lại kịp thời.
Ghi chép, theo dõi, kiểm định và giám sát số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng như quy cách, chủng loại hàng hóa và thời điểm mua hàng (thời điểm mua hàng là mua - thanh toán tiền ngay và mua - thanh toán tiền sau. Bắt đầu từ sau khi hai bên mua và bán giao nhận hàng thì được tính là thời điểm mua hàng)
Lập các văn bản, chứng từ, các báo cáo phù hợp để phục vụ cho mục đích mua hàng hiệu quả: kế toán mua hàng sẽ trực tiếp phối hợp với kế toán công nợ để xem xét lại các số liệu phát sinh. Lập các báo cáo nhập - xuất - tồn.
Chịu trách nhiệm kết quả kiểm kê, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi sổ theo quy cách.
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời lên các cấp lãnh đạo của công ty để giải quyết hợp lý, kịp thời nhất.
Kiểm tra hóa đơn có ghi chính xác, đầy đủ các thông tin cần có như ngày tháng năm lập hóa đơn không, có ghi đúng số tiền và đơn vị tiền dùng để thanh toán không, nội dung hàng hóa có đúng không, và đặc biệt là kiểm tra chữ kí và con dấu xác nhận của bên phân phối.
Kiểm kê kĩ số lượng và chất lượng hàng hóa đã nhận
Tạo lập phiếu nhập kho hàng hóa
Ghi thẻ kho số hàng hóa mua về.
Tiến hành làm thủ tục thanh toán
Nếu thanh toán bằng tiền mặt để trả cho nhà phân phối, kế toán sẽ lập phiếu chi rồi ghi sổ quỹ tiền mặt cũng như các tài khoản liên quan.
Nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì kế toán lập ủy nhiệm chi trình lên kế toán trưởng duyệt, rồi trình lên lãnh đạo và gửi đến ngân hàng để thanh toán.
Nếu chưa thanh toán tiền hàng, kế toán ghi sổ công nợ để đối chiếu và theo dõi.
Ghi sổ kế toán và hoàn thiện chứng từ liên quan
Sau khi tạo lập phiếu nhập kho, kế toán mua hàng ghi số lượng hàng hóa vào sổ chi tiết hàng hóa và thẻ kho.
Thực hiện việc theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình mua hàng - hành trình đơn hàng để hoàn thành tốt kế hoạch mua hàng theo đúng tiến độ do công ty quy định.
Theo dõi, quan sát và phản ánh kịp thời nếu có bất kì vấn đề gì xảy ra với nguồn hàng, bên cung cấp - phân phối hàng, giám sát tình trạng thanh toán của từng đơn để có thể ghi lại kịp thời.
Ghi chép, theo dõi, kiểm định và giám sát số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng như quy cách, chủng loại hàng hóa và thời điểm mua hàng (thời điểm mua hàng là mua - thanh toán tiền ngay và mua - thanh toán tiền sau. Bắt đầu từ sau khi hai bên mua và bán giao nhận hàng thì được tính là thời điểm mua hàng)
Lập các văn bản, chứng từ, các báo cáo phù hợp để phục vụ cho mục đích mua hàng hiệu quả: kế toán mua hàng sẽ trực tiếp phối hợp với kế toán công nợ để xem xét lại các số liệu phát sinh. Lập các báo cáo nhập - xuất - tồn.
Chịu trách nhiệm kết quả kiểm kê, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi sổ theo quy cách.
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời lên các cấp lãnh đạo của công ty để giải quyết hợp lý, kịp thời nhất.
Kiểm tra hóa đơn có ghi chính xác, đầy đủ các thông tin cần có như ngày tháng năm lập hóa đơn không, có ghi đúng số tiền và đơn vị tiền dùng để thanh toán không, nội dung hàng hóa có đúng không, và đặc biệt là kiểm tra chữ kí và con dấu xác nhận của bên phân phối.
Kiểm kê kĩ số lượng và chất lượng hàng hóa đã nhận
Tạo lập phiếu nhập kho hàng hóa
Ghi thẻ kho số hàng hóa mua về.
Tiến hành làm thủ tục thanh toán
Nếu thanh toán bằng tiền mặt để trả cho nhà phân phối, kế toán sẽ lập phiếu chi rồi ghi sổ quỹ tiền mặt cũng như các tài khoản liên quan.
Nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì kế toán lập ủy nhiệm chi trình lên kế toán trưởng duyệt, rồi trình lên lãnh đạo và gửi đến ngân hàng để thanh toán.
Nếu chưa thanh toán tiền hàng, kế toán ghi sổ công nợ để đối chiếu và theo dõi.
Ghi sổ kế toán và hoàn thiện chứng từ liên quan
Sau khi tạo lập phiếu nhập kho, kế toán mua hàng ghi số lượng hàng hóa vào sổ chi tiết hàng hóa và thẻ kho.
Yêu cầu
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, và kĩ năng giám sát để có thể phát hiện và xử lý nhanh chóng bất cứ sai sót nào xảy ra. Trong quá trình làm việc phải thật tập trung để theo dõi sát sao các hoạt động mua hàng, theo từng hành trình đơn hàng để kịp thời phát hiện mọi vấn đề bất ổn.
Kĩ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng Misa là một lợi thế.
Từ các báo cáo đã được lập, có khả năng tổng hợp và phân tích các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên phục vụ cho công việc của công ty.
Có khả năng liên kết làm việc nhóm.
Biết cách sắp xếp công việc, không để công việc tồn đọng.
Kĩ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng Misa là một lợi thế.
Từ các báo cáo đã được lập, có khả năng tổng hợp và phân tích các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên phục vụ cho công việc của công ty.
Có khả năng liên kết làm việc nhóm.
Biết cách sắp xếp công việc, không để công việc tồn đọng.
Quyền lợi
Được xét tăng lương/thưởng theo năng lực
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định
Được nghỉ phép theo chế độ của công ty
Được cung cấp thiết bị để thực hiện công việc
Được trao đổi trực tiếp với Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển của công ty
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định
Được nghỉ phép theo chế độ của công ty
Được cung cấp thiết bị để thực hiện công việc
Được trao đổi trực tiếp với Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển của công ty
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Phước Oanh việc làm
Địa chỉ: D5/34, QL.1A, KP.5, TT.Tân Túc, H.Bình Chánh, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kế Toán
Công ty TNHH Điện cơ Composite Đại Dũng
12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
12/10/2024
[An Hạ - Bình Chánh] - Nhân Viên Kế Toán Kho
Điện máy chợ lớn
9 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Vị trí Kế Toán Viên Làm Việc Tại Tân Túc, Bình Chánh do công ty Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Phước Oanh tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Kế Toán Viên Làm Việc Tại Tân Túc, Bình Chánh hoặc công ty Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Phước Oanh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Phước Oanh việc làm
Địa chỉ: D5/34, QL.1A, KP.5, TT.Tân Túc, H.Bình Chánh, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên