Lễ tân kiêm hành chính văn phòngCông ty TNHH Avenue to Success
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ:
1.1 Lễ tân:
- Trực điện thoại.
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
- Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng.
1.2 Hành chính văn phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
- Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
- Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...).
- Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...).
- Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
- Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu).
- Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
- Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan.
- Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.
- Hoàn thành sổ sách kế toán hàng ngày cho văn phòng.
Yêu cầu
2. Bằng cấp và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học. Có kinh nghiệm làm hành chính là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel).
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc.
3. Kỹ năng chính
- Kĩ năng giao tiếp - nói và viết.
- Kĩ năng lắng nghe.
- Tinh thần làm việc nhóm cao.
- Cẩn thận.
- Khả năng thích ứng cao.
- Chủ động.
- Chịu đựng áp lực tốt.
Quyền lợi
- Hưởng chính sách theo luật lao động Việt Nam.
- Outing trip hằng năm, tiệc sinh nhật tháng,...
- Làm việc môi trường chuyên nghiệp.
- Chế độ thăng tiến rõ ràng.
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Avenue to Success việc làm
Tầng 6, Tòa nhà số 55, Trương Quốc Dung, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN LỄ TÂN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOÀNG BÌNH
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUINN HÀ NỘI
NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH (BẮC TỪ LIÊM)
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển D&G Việt Nam
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc Tế Edugo
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Avenue to Success việc làm
Tầng 6, Tòa nhà số 55, Trương Quốc Dung, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên