NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN (SENIOR EVENT OPERATIONCông Ty TNHH Apex Media
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/07/2024
Hạn nộp: 10/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Trực tiếp nhận brief từ khách hàng cùng với các phòng ban khác theo quy trình công ty đối
với các dự án được leader phân công
- Phối hợp chặt chẽ với các team liên quan (Account, Design, Planner) trong giai đoạn đầu của
dự án để tư vấn và đưa ra những giải pháp, phương án tối ưu và khả thi để triển khai, thực
hiện những hạng mục cũng như các ý tưởng được đề xuất.
- Lên kế hoạch chương trình : check list từng hạng mục, thời gian thực hiện, sắp xếp nhân sự
cho từng hạng mục. Tìm kiếm báo giá các dịch vụ, các nhà cung cấp phù hợp với chương
trình.
- Quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn và chất lượng cho các dự án được giao.
- Quản lý kế hoạch - tiến độ thi công, xử lý các tình huống phát sinh của dự án.
- Liên hệ, làm việc với supplier để xây dựng phương án và kế hoạch sản xuất, thi công, lắp đặt
cho sự kiện.
- Chủ động cập nhật những thông tin mới nhất ,nắm bắt và ứng dụng tốt các xu hướng và công
nghệ mới, những thiết bị kỹ xảo hiện đại nhất trong lĩnh vực event.
- Thu thập, tìm kiếm, bổ sung và cập nhật thường xuyên những thông tin về nhà cung cấp: sản
phẩm, giá ratecard, dịch vụ hậu mãi, điều khoản thanh toán, đánh giá năng lực thực tế, tiềm
năng phát triển.... để khi có nhu cầu sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
- Quản lý tài sản của bộ phận theo phân công
- Trực tiếp tham gia triển khai tổ chức sự kiện trên thực tế theo trưởng dự án phân công hoặc
theo quy trình công ty
với các dự án được leader phân công
- Phối hợp chặt chẽ với các team liên quan (Account, Design, Planner) trong giai đoạn đầu của
dự án để tư vấn và đưa ra những giải pháp, phương án tối ưu và khả thi để triển khai, thực
hiện những hạng mục cũng như các ý tưởng được đề xuất.
- Lên kế hoạch chương trình : check list từng hạng mục, thời gian thực hiện, sắp xếp nhân sự
cho từng hạng mục. Tìm kiếm báo giá các dịch vụ, các nhà cung cấp phù hợp với chương
trình.
- Quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn và chất lượng cho các dự án được giao.
- Quản lý kế hoạch - tiến độ thi công, xử lý các tình huống phát sinh của dự án.
- Liên hệ, làm việc với supplier để xây dựng phương án và kế hoạch sản xuất, thi công, lắp đặt
cho sự kiện.
- Chủ động cập nhật những thông tin mới nhất ,nắm bắt và ứng dụng tốt các xu hướng và công
nghệ mới, những thiết bị kỹ xảo hiện đại nhất trong lĩnh vực event.
- Thu thập, tìm kiếm, bổ sung và cập nhật thường xuyên những thông tin về nhà cung cấp: sản
phẩm, giá ratecard, dịch vụ hậu mãi, điều khoản thanh toán, đánh giá năng lực thực tế, tiềm
năng phát triển.... để khi có nhu cầu sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
- Quản lý tài sản của bộ phận theo phân công
- Trực tiếp tham gia triển khai tổ chức sự kiện trên thực tế theo trưởng dự án phân công hoặc
theo quy trình công ty
Yêu cầu công việc
- Số lượng nhân sự tuyển dụng: 1 nhân sự
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm với vị trí tương đương
- Đặc biệt đảm bảo Deadline trong công việc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao khi triển khai nhiều dự án trong cùng thời điểm, luôn đảm
bảo AN TOÀN, THẨM MĨ, ĐÚNG TIẾN ĐỘ
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Sử dụng thành thạo: Microsoft Word, Excel, Powerpoint
- Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân
công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
- Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
- Tư duy cởi mở, ý tưởng sáng tạo, tinh thần cầu tiến & nhiệt huyết trong công việc, không tự
giới hạn bản thân trong mọi hoàn cảnh
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm với vị trí tương đương
- Đặc biệt đảm bảo Deadline trong công việc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao khi triển khai nhiều dự án trong cùng thời điểm, luôn đảm
bảo AN TOÀN, THẨM MĨ, ĐÚNG TIẾN ĐỘ
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Sử dụng thành thạo: Microsoft Word, Excel, Powerpoint
- Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân
công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
- Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
- Tư duy cởi mở, ý tưởng sáng tạo, tinh thần cầu tiến & nhiệt huyết trong công việc, không tự
giới hạn bản thân trong mọi hoàn cảnh
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Xét tăng lương theo năng lực và mức độ cống hiến.
- Hỗ trợ tiền gửi xe hàng tháng
- Chế độ nghỉ theo luật lao động, hưởng BHXH, BHYT theo luật lao động
- Du lịch, dã ngoại 1,2 lần/ năm, teambuilding vui hết nấc
- Môi trường làm việc với các đồng nghiệp trẻ, nhiệt huyết, thân thiện
- Cơ hội được tham gia đào tạo tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các
khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Xét tăng lương theo năng lực và mức độ cống hiến.
- Hỗ trợ tiền gửi xe hàng tháng
- Chế độ nghỉ theo luật lao động, hưởng BHXH, BHYT theo luật lao động
- Du lịch, dã ngoại 1,2 lần/ năm, teambuilding vui hết nấc
- Môi trường làm việc với các đồng nghiệp trẻ, nhiệt huyết, thân thiện
- Cơ hội được tham gia đào tạo tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các
khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân viên Tổ chức sự kiện
CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN MDF CHƠN THÀNH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện - Truyền Thông
Đại học Kinh tế Tài chính Tp.HCM
Thương lượng
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện / Account Executive ( Thu Nhập 10 - 15TR )
CÔNG TY TNHH TM DV ZUNIK
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Nhân Viên Chuyên Trách Tổ Chức Sự Kiện - Truyền Thông
Đại học Kinh tế Tài chính Tp.HCM
Thương lượng
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Tổ Chức Sự Kiện (MICE)
Công Ty TNHH Du Lịch - Sự Kiện VGO ( Vgotravel )
9 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
23/11/2024
Vị trí NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN (SENIOR EVENT OPERATION do công ty Công Ty TNHH Apex Media tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN (SENIOR EVENT OPERATION hoặc công ty Công Ty TNHH Apex Media ở các link phía trên
Giới thiệu công ty