Nhân viên admin - cơ điện bảo trìCông ty cổ phần tkmb

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính:
1. Thực hiện đề nghị mua vật tư, CCDC, theo dõi tiến độ và kiểm tra, xác nhận khi hàng về
- Kiểm tra hàng tồn kho để nhận diện lượng tồn và đặt mua đảm bảo lượng tồn kho tối thiểu được duyệt
- Tạo mã mua hàng đối với mặt hàng mới
- Làm phiếu đế xuất mua hàng và theo dõi các bước với phòng mua hàng và nội bộ phòng đảm bảo được duyệt theo quy trình mua
- Theo dõi tiến độ theo kế hoạch và kiểm tra hồ sơ, xác nhận khi hàng về
2. Chuẩn bị và cấp phát vật tư kịp thời cho các hoạt động sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng
- Thực hiện các thủ tục đề nghị xuất kho cho các loại vật tư, CCDC được bộ phận yêu cầu
- Nhận và chuyển vật tư cho nhân viên phụ trách sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng
- Theo dõi tình trạng sử dụng và trả vật tư thừa (nếu có)
3. Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ của phòng ban khi triển khai dự án
- Làm rõ các hồ sơ tiêu chuẩn cần thiết của dự án cần phải thu thập
- Theo dõi với các bên lên quan như Quản lý dự án/Trưởng phòng ban, Nhà thầu, Phòng mua hàng để chuẩn bị, kiểm tra và trình ký
- Lưu trữ hồ sơ