Nhân Viên C&B - Hệ Thống Cửa Hàng Mẹ Và BéCÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG THANH THỦY - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

1. Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho nhân sự
• Theo dõi thưởng/phạt nhân sự trong công ty và ghi nhận đánh giá khen thưởng, xử phạt
• Thực hiện chấm công và tính lương hàng tháng (deadline ngày mùng 5 hàng tháng)
• Xử lý các thắc mắc về công, lương và chế độ cho nhân sự đảm bảo thoả đáng và đúng quy định
2. Thực hiện đề xuất và xử lý chế độ cho nhân sự
• Quản lý mảng BHXH của các nhân sự trong công ty
➢ Đề xuất đóng BHXH cho các nhân sự đủ điều kiện
➢ Thực hiện khai báo các thủ tục BHXH trên phần mềm
➢ Theo dõi danh sách nhân sự đóng BHXH và quản lý biến động
➢ Đại diện giải trình với cơ quan thanh tra, làm việc với cơ quan BHXH (nếu có)
• Đề xuất các khoản thưởng Lễ, Tết và các mục theo cơ chế công đoàn
3. Quản lý hồ sơ nhân sự Công ty
• Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự Tổng công ty một cách khoa học, bao gồm: Hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, các bổ nhiệm, quyết định, biên bản ghi nhận vi phạm, các giấy tờ cần kí khác của nhân sự
• Thực hiện quản lý đúng, đủ qua 3 hình thức: File cứng, File mềm và File Scan lưu trữ Drive
• Thực hiện lọc hồ sơ nhân sự, cập nhật và theo dõi biến động 01 lần/tuần
4. Xây dựng, ban hành và quản lý các quy định, quy chế nội bộ Công ty
• Thực hiện xây dựng các văn bản quy định, quy chế theo yêu cầu của BLĐ
• Ban hành các quy định, quy chế đã được duyệt và các thông báo mới tới toàn thể nhân sự, đảm bảo
nhân sự nắm được thông tin 100%
• Đối với các văn bản ban hành tới cụ thể từng nhân sự, phòng ban, yêu cầu nhân sự kí xác nhận
• Quản lý file tài liệu đã ban hành bằng 03 hình thức: File cứng, File mềm và File Scan lưu trữ Drive