Nhân Viên C&BHọc Viện Đào Tạo Thiết Kế Và Công Nghệ Thông Tin VTC Academy
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Nhân sự, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/03/2024
Hạn nộp: 14/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH: Giám sát quản lý công tác hành chính của Chi nhánh
* Quản lý văn bản trình ký
- Là đầu mối tiếp nhận các hồ sơ trình ký phê duyệt chủ trương của các chi nhánh.
- Kiểm tra các hồ sơ trình ký, đánh giá sự phù hợp về quy trình quy định vận hành của Tổng công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
* Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản Chi nhánh
- Đánh giá và cho ý kiến về các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ, các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
- Theo dõi và yêu cầu tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
- Giám sát tổ chức quản lý các tài sản trong chi nhánh: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
* CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
- Phụ trách hồ sơ đầu vào: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới;
- Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện hồ sơ đánh giá kết quả thử việc.
- Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện hồ sơ tái ký.
- Quản lý Hợp đồng cộng tác viên: Làm hợp đồng CTV, theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện tái ký hợp đồng.
- Phụ trách BHXH: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán, chốt sổ....
- Phụ trách bảo hiểm sức khỏe: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán...
- Xử lý thủ tục thôi việc: Hướng dẫn nhân sự, thực hiện quy trình, quyết định thôi việc.
- Giám sát công tác chấm công, lập bảng lương và các khoản thưởng, huê hồng tháng và năm của Chi nhánh.
- Giám sát công tác báo cáo thuế TNCN chi nhánh hàng tháng và Quyết toán thuế TNCN năm.
- Các công việc khác thực hiện theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự
* Quản lý văn bản trình ký
- Là đầu mối tiếp nhận các hồ sơ trình ký phê duyệt chủ trương của các chi nhánh.
- Kiểm tra các hồ sơ trình ký, đánh giá sự phù hợp về quy trình quy định vận hành của Tổng công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
* Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản Chi nhánh
- Đánh giá và cho ý kiến về các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ, các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
- Theo dõi và yêu cầu tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
- Giám sát tổ chức quản lý các tài sản trong chi nhánh: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
* CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
- Phụ trách hồ sơ đầu vào: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới;
- Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện hồ sơ đánh giá kết quả thử việc.
- Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện hồ sơ tái ký.
- Quản lý Hợp đồng cộng tác viên: Làm hợp đồng CTV, theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện tái ký hợp đồng.
- Phụ trách BHXH: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán, chốt sổ....
- Phụ trách bảo hiểm sức khỏe: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán...
- Xử lý thủ tục thôi việc: Hướng dẫn nhân sự, thực hiện quy trình, quyết định thôi việc.
- Giám sát công tác chấm công, lập bảng lương và các khoản thưởng, huê hồng tháng và năm của Chi nhánh.
- Giám sát công tác báo cáo thuế TNCN chi nhánh hàng tháng và Quyết toán thuế TNCN năm.
- Các công việc khác thực hiện theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự
Yêu cầu
- Trình độ cao đẳng/đại học
- Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, luật hoặc ngành khác tương đương. 2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
- Hiểu biết về các công việc hành chính Nhân sự,
- Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ
- Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, luật hoặc ngành khác tương đương. 2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
- Hiểu biết về các công việc hành chính Nhân sự,
- Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ
Giới thiệu công ty
Học Viện Đào Tạo Thiết Kế Và Công Nghệ Thông Tin VTC Academy việc làm
Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Chuyên viên Quản lý hợp đồng (và chi phí dự án)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MINH GLOBAL
Trên 1,000 USD
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Kol (Ca Đêm HSK5+)
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BLOCK DANCE
15 - 19 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Chuyên viên Phát hành Quản lý Hợp Đồng
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh
10.000.000 VND
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Branch Manager (Quản Lý Chi Nhánh Thẩm Mỹ Cấp Cao)
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai
27/10/2024
Quản Lý Chi Nhánh
CÔNG TY TNHH SRISAWAD VIỆT NAM
10 - 25 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
16/10/2024
Quản lý chi nhánh
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG LỘC VÀNG
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai, Long An
10/10/2024
Quản Lý Chi Nhánh (Sản Phẩm Nguyên Liệu Pha Chế)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỒ UỐNG VIETBLEND
25 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Vị trí Nhân Viên C&B do công ty Học Viện Đào Tạo Thiết Kế Và Công Nghệ Thông Tin VTC Academy tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 triệu - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên C&B hoặc công ty Học Viện Đào Tạo Thiết Kế Và Công Nghệ Thông Tin VTC Academy ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Học Viện Đào Tạo Thiết Kế Và Công Nghệ Thông Tin VTC Academy việc làm
Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên