Nhân Viên Chứng Từ - KhoCông ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)

Tiếp nhận chứng từ, kế hoạch nhập, xuất hàng hóa. Xử lý dữ liệu, nhập báo cáo:
Nhận chứng từ và kế hoạch nhập, xuất hàng từ khách hàng.
Kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ liên quan theo qui trình, tiêu chuẩn đã được hướng dẫn, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống báo cáo.
Cập nhật số liệu nhập, xuất, tồn vào báo cáo theo yêu cầu.
Chuẩn bị chứng từ cho việc kiểm kê, thực hiện kiểm kê và đảm bảo số liệu được kiểm kê.
Phát hiện và báo cáo các bất thường, phát sinh trực tiếp cho giám sát kho.
Ghi nhận, báo cáo doanh thu, chi phí:
Tập hợp dữ liệu xuất, nhập, tồn. Lập, đối chiếu và xác nhận doanh thu với khách hàng theo đúng thời gian qui định.
Tập hợp chi phí, lập báo cáo, phân tích doanh thu chi phí gửi cho trưởng phòng theo đúng thời gian qui định.
Nhận báo cáo tồn nguyên phụ liệu, vật tư tiêu hao từ hiện trường, kiểm tra, đối chiếu việc sử dụng thực tế.
Đề xuất xây dựng định mức văn phòng phẩm, ghi nhận việc sử dụng văn phòng phẩm đã được phê duyệt.
Liên lạc với đơn vị cung cấp nhân sự để yêu cầu cung cấp nhân công theo kế hoạch, trao đổi thông tin nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ.
Công việc khác:
Hỗ trợ giám sát ghi nhận và tổng hợp vấn đề an toàn trong quá trình hoạt động của Kho.
Cập nhật thông tin trên các bảng biểu theo dõi kế hoạch, an toàn, 5S hàng ngày.
Giao nhận, kiểm đếm hàng hóa.