Nhân Viên DocsCÔNG TY CP FOSACHA
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Hành chính - Văn phòng, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: 10 - 14 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/09/2024
Hạn nộp: 12/10/2024
Mô tả công việc
Liên hệ với hãng tàu hoặc hãng hàng không, các Forwarder để lấy thông tin cước phí + phụ phí, lịch tàu, lịch bay chi tiết của từng tuyến (cảng đích, sân bay đích)/ thị trường cũng như cước vận tải nội địa/ lộ trình cụ thể theo đề nghị của Sales.
Tổng hợp cước phí + phụ phí, lịch tàu, lịch bay, cước vận tải nội địa, phân tích thế mạnh của hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder/ tuyến (cảng đích, sân bay đích)/ thị trường, vận tải nội/ lộ trình để đàm phán giá cước, các phụ phí liên quan để chốt và lấy Booking/ lô hàng.
Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hồ sơ liên quan: Invoice, Packing List/ SI để tạo BL, các hồ sơ, chứng từ để xin Phyto, CO ... / lô hàng theo đúng yêu cầu về tiến độ của hãng tàu/ hàng hàng không/ Forwarder đã thông báo và chứng từ, hồ sơ liên quan khác: Packing Declaration, Test Report/ Health Certificate, Chứng thư hun trùng, Chứng thư chiếu xạ ... theo đúng yêu cầu đặc biệt của khách hàng/ thị trường mà Sales đã thông báo.
Mua bảo hiểm lô hàng, kết hợp với các Forwarder/ đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi... nếu có.
Làm các chứng từ, hồ sơ khác như LOI cho Telex Release (nếu cần), hợp đồng với hàng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
Kiểm tra, đối chiếu xác nhận Debit Note, hoá đơn với các hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder, cung cấp dữ liệu cho các bộ phân liên quan.
Làm DN thanh toán, theo dõi thanh toán các khoản cước phí, phụ phí, chi phí khác nếu có ... cho hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
Cập nhật dữ liệu hoạt động của bộ phận kinh doanh để cung cấp, đối chiếu với các bộ phận liên quan và báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo Công ty.
Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức.
Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu nói chung và ngành hàng kinh doanh của Công ty nói riêng.
Tổng hợp cước phí + phụ phí, lịch tàu, lịch bay, cước vận tải nội địa, phân tích thế mạnh của hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder/ tuyến (cảng đích, sân bay đích)/ thị trường, vận tải nội/ lộ trình để đàm phán giá cước, các phụ phí liên quan để chốt và lấy Booking/ lô hàng.
Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hồ sơ liên quan: Invoice, Packing List/ SI để tạo BL, các hồ sơ, chứng từ để xin Phyto, CO ... / lô hàng theo đúng yêu cầu về tiến độ của hãng tàu/ hàng hàng không/ Forwarder đã thông báo và chứng từ, hồ sơ liên quan khác: Packing Declaration, Test Report/ Health Certificate, Chứng thư hun trùng, Chứng thư chiếu xạ ... theo đúng yêu cầu đặc biệt của khách hàng/ thị trường mà Sales đã thông báo.
Mua bảo hiểm lô hàng, kết hợp với các Forwarder/ đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi... nếu có.
Làm các chứng từ, hồ sơ khác như LOI cho Telex Release (nếu cần), hợp đồng với hàng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
Kiểm tra, đối chiếu xác nhận Debit Note, hoá đơn với các hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder, cung cấp dữ liệu cho các bộ phân liên quan.
Làm DN thanh toán, theo dõi thanh toán các khoản cước phí, phụ phí, chi phí khác nếu có ... cho hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
Cập nhật dữ liệu hoạt động của bộ phận kinh doanh để cung cấp, đối chiếu với các bộ phận liên quan và báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo Công ty.
Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức.
Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu nói chung và ngành hàng kinh doanh của Công ty nói riêng.
Yêu cầu công việc
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm
Có kỹ năng tiếng Anh thương mại.
Làm theo quy trình, quy định, chính sách đã được đào tạo
Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu
Có kiến thức về các phương tiện vận tải
Có kiến thức về các thủ tục hải quan
Có kỹ năng giải quyết vấn đề ở mức độ tương đối khó phát sinh trong công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, tương tác với các phòng ban liên quan và các đối tác bên ngoài để giải quyết các công việc được giao.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Có kỹ năng tiếng Anh thương mại.
Làm theo quy trình, quy định, chính sách đã được đào tạo
Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu
Có kiến thức về các phương tiện vận tải
Có kiến thức về các thủ tục hải quan
Có kỹ năng giải quyết vấn đề ở mức độ tương đối khó phát sinh trong công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, tương tác với các phòng ban liên quan và các đối tác bên ngoài để giải quyết các công việc được giao.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cứng từ 8 -10M +P3 (Lương trung bình thực nhận 13-16tr)
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Lương thưởng cạnh tranh hấp dẫn
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được thưởng lương tháng 13, thưởng 30/4,...
Tham gia các hoạt động thể thao, chương trình từ thiện do công ty tổ chức.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc
Được đào tạo và cử đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Lương thưởng cạnh tranh hấp dẫn
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được thưởng lương tháng 13, thưởng 30/4,...
Tham gia các hoạt động thể thao, chương trình từ thiện do công ty tổ chức.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc
Được đào tạo và cử đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT GLOBAL
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
04/10/2024
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Feng Jiang Việt Nam
8 - 10 triệu
Hà Nội
26/10/2024
[HN] NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU
Công Ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm (Mitalab Co., Ltd)
Thương lượng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ
24/10/2024
Vị trí Nhân Viên Docs do công ty CÔNG TY CP FOSACHA tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 14 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Docs hoặc công ty CÔNG TY CP FOSACHA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty