Nhân Viên Dự Toán (QS)Công Ty Cổ Phần Usi

1. TIẾP NHẬN, TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG:
Ghi doanh số cho đơn hàng khi đủ điều kiện ghi nhận (nhận được tạm ứng), chia đơn hàng con, chuyển kho giữ hàng (đối với hàng có sẵn kho)
Email cho bp logs đặt hàng (đối với hàng không có sẵn)
2. THỰC HIỆN/THEO DÕI/ CẬP NHẬT HỢP ĐỒNG
Kết hợp với khách hàng kiểm tra khối lượng theo bản vẽ (nếu cần)
Trao đổi, xác nhận tiến độ giao hàng các đợt với khách hàng.
3. THÔNG BÁO GIAO HÀNG
Kiểm tra lại số lượng, thông báo giao hàng và đề nghị thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng).
Đôn đốc khách hàng thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán để việc giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.
Soạn công văn giải trình với khách việc hàng trễ hạn so với hợp đồng, và nêu giải pháp cho việc trễ hạn.
4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIAO HÀNG/NGHIỆM THU/ THANH TOÁN/QUYẾT TOÁN
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu
Đi công chứng các giấy tờ liên quan đến đơn hàng (nếu có) như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng, CO,[protected info] yêu cầu của hợp đồng.
Xin giấy phép ra vào công trình cho vật tư (tùy dự án).
Kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm tại kho với khách hàng (theo yêu cầu hợp đồng)
5. GIAO HÀNG/NGHIỆM THU:
Theo dõi việc giao hàng cho đến khi hoàn tất, có biên bản bàn giao.
Phối hợp cùng chủ đầu tư, tư vấn giám sát nghiệm thu hàng hóa tại công trình.
Theo dõi, ghi nhận doanh thu giao hàng vào data khi có email hoàn thành giao hàng từ bp kho giao nhận.
6. GỬI HỒ SƠ THANH TOÁN/ QUYẾT TOÁN ĐẾN KHÁCH HÀNG
Sau khi hoàn tất việc giao hàng, tập hợp biên bản và hồ sơ thanh toán/ quyết toán để gửi đến khách hàng.
Gửi hồ sơ EMS và theo dõi hồ sơ đến khi khách nhận được và xác nhận hồ sơ đầy đủ.
7. THU HỒI CÔNG NỢ
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.
Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán của khách hàng định kỳ: đối chiếu công nợ, công văn, email nhắc nợ...