Nhân Viên Dự Toán Thu Mua (Ngành Nội Thất)Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nội Thất Moon Decor

DỰ TOÁN THU MUA: 70%
Đọc bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng thi công nội thất, qui cách vật liệu, phương án thi công
Dự toán giá với Nhà Thầu/Nhà cung cấp theo quy trình của công ty.
Tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ nhà cung cấp (NCC) mới tiềm năng trong lĩnh vực kiến trúc, nội thất, xây dựng.
Đàm phán với Đối tác thi công/NCC để đảm bảo vật tư, sản phẩm của dự án đúng khối lượng/số lượng, chất lượng, mẫu mã và đúng tiến độ đến công trình và giá thành hợp lý so với thị trường.
Lập kế hoạch mua vật tư, nguyên vật liệu theo nhu cầu của từng dự án. Đề xuất và thực hiện việc cung cấp, điều phối vật tư, nguyên vật liệu cho các đơn vị/phòng ban theo đúng thời điểm, đúng số lượng, chất lượng, tiến độ và tiết kiệm chi phí cho dự án.
Theo dõi tình trạng đơn hàng để có thể hỗ trợ nhanh chóng các sự cố trong quá trình giao hàng như số lượn thiếu, tồn đọng hàng bằng cách liên hệ với các phòng ban liên quan.
Lập hồ sơ và bóc tách khối lượng theo bản vẽ, lập danh mục báo giá vốn gởi phòng ban liên quan, lập danh mục ngân sách cho từng công trình.
Đảm bảo hồ sơ thanh quyết toán với khách hàng và Đối tác thi công/ NCC đúng với quy định công ty.
Quản lý thu mua đơn hàng rời để đảm bảo hệ số lợi nhuận cho từng đơn hàng.
Nghiêm túc thực hiện các yêu cầu, triển khai công việc của cấp quản lý. Thường xuyên và kịp thời báo cáo về tiến trình công việc, các thông tin liên quan đến phòng ban/đối tác/khách hàng trong phạm vi công việc.
Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các NCC.
Lập kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm, trình Giám Đốc duyệt.
HÀNH CHÍNH KINH DOANH: 20%
Theo dõi, soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu hoàn thành công trình thi công... với khách hàng.
Theo dõi tiến độ, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình để giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Xử lý, theo dõi giải quyết các đơn đặt hàng, các hồ sơ tồn đọng nếu có phát sinh từ các báo giá, hợp đồng dự án, hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công...
Quản lý thông tin và hồ sơ khách hàng để phân loại khách hàng như khách hàng thường, khách hàng VIP.. để đề xuất các chương trình tri ân, chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp
CÔNG VIỆC GIÁM ĐỐC GIAO: 10%
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc