Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư - Long Khánh, Đồng Nai
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Kinh doanh, Thư viện, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/04/2024
Hạn nộp: 05/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyến đi, mở số theo dõi hoạt động.
- Vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- In ấn các tài liệu, sao chụp, phân phối tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn ban hành chính liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ văn bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
2. Công tác mua sắm hành chính:
- Thực hiện tổng hợp mua sắp các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm, giấy in của các phòng ban
- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý
- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh
- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.
- Phối hợp, thực hiện vẻ đặt vé máy bay theo nhu cầu của các phòng.
3. Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty
- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.
4. Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Theo dõi ngày phép và lịch công tác của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính
- Soạn thảo quyết định, tờ trình khi được cấp trên giao
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
1. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyến đi, mở số theo dõi hoạt động.
- Vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- In ấn các tài liệu, sao chụp, phân phối tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn ban hành chính liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ văn bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
2. Công tác mua sắm hành chính:
- Thực hiện tổng hợp mua sắp các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm, giấy in của các phòng ban
- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý
- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh
- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.
- Phối hợp, thực hiện vẻ đặt vé máy bay theo nhu cầu của các phòng.
3. Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty
- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.
4. Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Theo dõi ngày phép và lịch công tác của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính
- Soạn thảo quyết định, tờ trình khi được cấp trên giao
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu tuyển Nữ : 01 người
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Hành chính Văn Thư Lưu Trữ, Hành Chính Quản Trị và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tương đương
- Giao tiếp tốt, tư duy logic, quyết đoán, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
- Thành tạo vi tính văn phòng Excel/ Word/ Power point và sử dụng thành thạo phần mềm nội bộ
- Yêu cầu tuyển Nữ : 01 người
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Hành chính Văn Thư Lưu Trữ, Hành Chính Quản Trị và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tương đương
- Giao tiếp tốt, tư duy logic, quyết đoán, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
- Thành tạo vi tính văn phòng Excel/ Word/ Power point và sử dụng thành thạo phần mềm nội bộ
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
23 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
23 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Việc làm tương tự
Nhân viên Bán Vé Máy Bay TICKETING
Công Ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp Định Cư ICAVIET
10-15 triệu
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Booker
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thương lượng
Hồ Chí Minh
08/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay (Booker)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
8 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nhân Viên Booker (Bán Vé Máy Bay)
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ CHUYÊN VIỆT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Có Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/10/2024
BOOKER - NHÂN VIÊN BÁN VÉ MÁY BAY (PHỎNG VẤN - ĐI LÀM NGAY)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
05/10/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Vé Máy Bay
Công ty TNHH DV Tân Phi Vân
Từ 8 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
11 Tr - 14 Tr VND
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư - Long Khánh, Đồng Nai do công ty tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư - Long Khánh, Đồng Nai hoặc công ty ở các link phía trên