Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Lễ tân (40%)
Quản lý khu vực tiền sảnh và khu vực chung.
Trực khu vực lễ tân, đón tiếp khách khi khách đến liên hệ công việc, giao dịch tại Công ty
Cập nhật lịch các cuộc họp, sắp xếp và bố trí phòng họp theo yêu cầu
Làm việc với tòa nhà, Asset khi có phát sinh liên quan thiết bị văn phòng/ tòa nhà
Tiếp nhận, gửi và phân loại thư/bưu phẩm gửi đến/đi hàng ngày
2. Hành chính (60%)
Thực hiện các thanh toán của phòng (với đối tác, công tác phí, mua mới thiết bị, sửa chữa, cải tạo văn phòng...), và các công việc làm việc với kế toán
Phối hợp thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ; một số công việc hành chính khác trong phòng
Chấm công, thủ tục nhân viên mới nhận việc, thủ tục đánh giá thử việc/ tái ký/ nghỉ việc
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám sát