Nhân viên hành chính tổng vụCông ty Cổ phần Y Dược Vietlife

Mô tả Công việc
* Công tác hành chính:
Thực hiện các thủ tục hành chính:
- Quản lý con dấu, theo dõi công văn đi - đến
- Kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm...), công tác phí...
- Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho Lãnh đạo, CBNV đơn vị, chuyên gia, khách của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có nhu cầu.
- Thực hiện các quy trình, quy định về quản lý tài sản của tập đoàn và đơn vị; Lập kế hoạch mua sắm tài sản theo nhu cầu của các phòng ban
- Có thế mạnh trong công tác lập kế hoạch và phối hợp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa - thể thao - sự kiện, khánh tiết của công ty
- Thường xuyên bao quát cảnh quan văn phòng, phòng khám
* Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự tại phòng khám : Bác sĩ, Điều dưỡng, KTV, thu ngân....
* Hỗ trợ, tổng hợp báo cáo hành chính thuộc phạm vi công việc lên quản lý trực tiếp