Nhân Viên Hoàn Thiện Hồ Sơ Chứng Từ - NữCông ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/03/2024
Hạn nộp: 13/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán
Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
Hoàn thiện thương thảo hợp và hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thầu
Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu
Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
Hoàn thiện thương thảo hợp và hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thầu
Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu
Yêu cầu
Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế hoặc xã hội nhân văn
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại, đặc biệt là quy trình thanh toán khi làm việc với các tập đoàn nhà nước.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ
Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
Khả năng làm việc nhóm tốt
Lắng nghe yêu cầu của khách hàng
Ưu tiên các ứng viên mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài.
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại, đặc biệt là quy trình thanh toán khi làm việc với các tập đoàn nhà nước.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ
Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
Khả năng làm việc nhóm tốt
Lắng nghe yêu cầu của khách hàng
Ưu tiên các ứng viên mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài.
Quyền lợi
Thưởng theo kết quả công việc hàng quý + hàng năm (thu nhập bình quân 14-18 tháng lương/năm)\
Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Trà chiều, du lịch, teambuilding, year end party
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm
Được hưởng các chế độ chăm sóc và quà tặng các dịp lễ, tết, hiếu thảo, cưới hỏi, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Trà chiều, du lịch, teambuilding, year end party
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm
Được hưởng các chế độ chăm sóc và quà tặng các dịp lễ, tết, hiếu thảo, cưới hỏi, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam việc làm
Số 24, ngõ 52 Quan Nhân, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Internal Auditor Supervisor tại Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
17/10/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Công Ty Tnhh Giao Nhận Vận Chuyển Kango
7 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
02/11/2024
NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH
Cạnh tranh
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM LOGISTICS
8 - 12 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Vihaba
8 - 10 triệu
Hà Nội
18/10/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG VIETRANS
13 - 15 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Cargonet Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
12/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hoàn Thiện Hồ Sơ Chứng Từ - Nữ do công ty Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hoàn Thiện Hồ Sơ Chứng Từ - Nữ hoặc công ty Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam việc làm
Số 24, ngõ 52 Quan Nhân, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên