Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tòa NhàCÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Thu nhập: 7.5 - 9 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân
- Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất CĐT và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
- Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ ... của tòa nhà được giao
- Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,... hoạt động tại BQL.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;
- Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty;
- Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
- Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.
- Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất CĐT và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
- Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ ... của tòa nhà được giao
- Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí,... hoạt động tại BQL.
- Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
- Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;
- Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy, thẻ thang máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Trưởng ban quản lý, Kế toán Công ty;
- Tiếp nhận và là đầu mối gửi công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
- Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Phó ban, Trưởng ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh,... hoặc các ngành khác có liên quan
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên làm việc về tại ban quản lý tòa nhà, hệ thống,...
- Chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên làm việc về tại ban quản lý tòa nhà, hệ thống,...
- Chăm chỉ, nhiệt tình, trung thực
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân;
- Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức; thử việc 01 tháng
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;
- Du lịch theo quy định của công ty;
- Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức; thử việc 01 tháng
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;
- Du lịch theo quy định của công ty;
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ việc làm
Shophouse số 161, KĐT Vista Lago Nam An Khánh, xã An Khánh, Hoài Đúc, Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
07/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
8 - 9 triệu
Hà Nội
10/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
10 - 13 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOÀNG BÌNH
8 - 10 triệu
Hà Nội, Thanh Hóa
05/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Hợp Đồng 6 Tháng)
Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV)
Thoả thuận
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/11/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tòa Nhà do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7.5 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tòa Nhà hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ việc làm
Shophouse số 161, KĐT Vista Lago Nam An Khánh, xã An Khánh, Hoài Đúc, Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên