Nhân Viên Lễ Tân - Hành ChínhCông ty TNHH Cung Ứng Vật Tư Y Tế DTH

Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Trưởng bộ phận:
Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
Chăm sóc ban thờ hàng ngày.
Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV khi công tác.
Soạn thảo & ban hành các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính
Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe
Tham gia tổ chức sự kiện Công ty
Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Ban GĐ giao.