NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNHCÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân, Nhà hàng khách sạn / Du lịch
Thu nhập: 9 Tr - 13 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/05/2024
Hạn nộp: 26/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận và xử lý thông tin chính xác.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời
Quản lý phòng họp: Sắp xếp, điều phối, chuẩn bị phòng họp khi có đề nghị của các phòng ban, yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc
2. Công tác hành chính
- Mua sắm, quản lý và cấp phát các nhu yếu phẩm cho hoạt động của Văn phòng theo đúng quy định: Bánh trái hội họp - Cúng văn phòng định kỳ, Văn phòng phẩm, Vật liệu vệ sinh, ...
- Quản lý, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
- Làm thủ tục đăng ký gửi xe cho cán bộ nhân viên Công ty
- Tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Văn phòng: Xe Ô tô, thẻ Taxi, Văn phòng phẩm, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, nước uống, điện, nước, điện thoại, gửi xe, ... Điều phối xe ô tô văn phòng và thẻ taxi.
3. Công tác Văn thư lưu trữ và quản lý con dấu
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, nhận chuyển fax, thư từ giao dịch tới công ty
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển/phát hành và lưu trữ các văn bản đi/ đến từ bên ngoài/ nội bộ của Công ty theo đúng quy trình, quy định
- Quản lý công tác lưu trữ của công ty
- Soạn thảo văn bản, in ấn, sao chụp tài liệu phục vụ cho công việc chung theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Tổng Giám Đốc
- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
1. Công tác Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận và xử lý thông tin chính xác.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời
Quản lý phòng họp: Sắp xếp, điều phối, chuẩn bị phòng họp khi có đề nghị của các phòng ban, yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc
2. Công tác hành chính
- Mua sắm, quản lý và cấp phát các nhu yếu phẩm cho hoạt động của Văn phòng theo đúng quy định: Bánh trái hội họp - Cúng văn phòng định kỳ, Văn phòng phẩm, Vật liệu vệ sinh, ...
- Quản lý, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
- Làm thủ tục đăng ký gửi xe cho cán bộ nhân viên Công ty
- Tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Văn phòng: Xe Ô tô, thẻ Taxi, Văn phòng phẩm, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, nước uống, điện, nước, điện thoại, gửi xe, ... Điều phối xe ô tô văn phòng và thẻ taxi.
3. Công tác Văn thư lưu trữ và quản lý con dấu
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, nhận chuyển fax, thư từ giao dịch tới công ty
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển/phát hành và lưu trữ các văn bản đi/ đến từ bên ngoài/ nội bộ của Công ty theo đúng quy trình, quy định
- Quản lý công tác lưu trữ của công ty
- Soạn thảo văn bản, in ấn, sao chụp tài liệu phục vụ cho công việc chung theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Tổng Giám Đốc
- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành có liên quan: Văn thư lưu trữ, kinh tế
- Có thể giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- Xử lý tình huống: Tốt
- Giao tiếp: Tốt
- Ít nhất 01 năm trong công tác Lễ tân - Hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành có liên quan: Văn thư lưu trữ, kinh tế
- Có thể giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- Xử lý tình huống: Tốt
- Giao tiếp: Tốt
- Ít nhất 01 năm trong công tác Lễ tân - Hành chính
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Huấn luyện nội bộ và tổ chức đào tạo bên ngoài
Độ tuổi:
23 - 30
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến hết trưa thứ 7 (08h30 đến 17h30)
Đồng nghiệp: Thân thiện,
Lương:
9 Tr - 13 Tr
VND
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Huấn luyện nội bộ và tổ chức đào tạo bên ngoài
Độ tuổi:
23 - 30
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến hết trưa thứ 7 (08h30 đến 17h30)
Đồng nghiệp: Thân thiện,
Lương:
9 Tr - 13 Tr
VND
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON việc làm
tòa CEO đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - Bình Thạnh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS
9 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÚ VIỆT
6 - 7 triệu
Hồ Chí Minh
19/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chánh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Vị trí NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 Tr - 13 Tr VND, tìm thêm việc làm về NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON việc làm
tòa CEO đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên