Nhân Viên Tổng HợpCông Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ logistics

Theo dõi chi phí cố định tại chi nhánh hàng tháng: phiếu chi, bảng kê, hóa đơn, đề nghị thanh toán...
Kiểm tra và xác nhận thông tin liên quan nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng, sản lượng, bảng kê hóa đơn...
Tiếp nhận chứng từ và trình ký Ban Giám Đốc: hợp đồng, báo giá,... của chi nhánh
Khai báo chi phí cơ sở hạ tầng cảng biển theo yêu cầu bộ phận khai thác kho
Tiếp nhận và gửi thư, đặt đồ ăn tăng ca, theo dõi và quản lý bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, nước uống.
Theo dõi cơ sở hạ tầng, thiết bị và báo cáo các vấn đề cần sửa chữa, bảo trì (đèn, quạt hút, máy in, máy lạnh...)
Liên hệ nhà cung cấp để mua sắm, sửa chữa, đặt hàng, hoặc xử lý các phát sinh liên quan
Theo dõi việc đổ dầu xe nâng, bảo dưỡng thiết bị, nạp sạc và các hoạt động hỗ trợ vận hành.
Sắp xếp, dọn dẹp văn phòng/phòng họp, chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho hoạt động chung.
Đăng ký khách tham quan kho, đặt nhà cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo yêu cầu bộ phận khai thác kho
Kiểm tra tủ thuốc y tế, mua bổ sung khi cần thiết, đảm bảo điều kiện an toàn lao động.
Kiểm tra giá đầu vào liên quan kho bãi, thủ tục hải quan, vận chuyển, cước tàu cho đội sale/key account khi gởi yêu cầu
Phối hợp hỗ trợ cùng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ cho GCL với nhà cung cấp.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh từ quản lý hoặc hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết