Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Thu Nhập 15-30 Tr/tháng)

- Lập các HĐ xuất nhập khẩu với nhà cung cấp nước ngoài đã được công ty chỉ định theo từng loại hàng hoá cụ thể, trình ký - gửi lại cho NCC, và lưu HĐ-thực hiện HĐ theo các điều khoản đã ký kết. Chuyển HĐ cho bộ phận KT để đặt cọc nếu phải đặt cọc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện HĐ đã ký với các NCC, báo cáo cập nhật lịch hàng hoá nhập khẩu vào thứ 7 hàng tuần, nếu có phát sinh khác ngoài HĐ đã ký thì báo cáo ngay để sếp chỉ đạo điều chỉnh.
- Liên hệ với các NCC cung cấp dịch vụ Logs đã có sẵn, hoặc đề xuất Logs mới nếu các điều kiện tốt hơn đơn vị Logs hiện tại để;
+ hoàn thiện bộ hồ sơ sao y đầy đủ các chứng từ của lô hàng hoá, gửi CPN cho Cty Logs,
+ Phối hợp lên tờ khai/xin hàng về bảo quản chờ thông quan, hoặc thông quan hàng hoá,
+ Gửi lệnh và các chứng từ giao nhận hàng hoá cho Logs để điều container vận tải giao hàng nguyên cont trả đơn cho khách hàng, hoặc giao tới kho của Cty để lưu kho. Thu hồi các chứng từ giao nhận để hoàn thiện thủ tục và chuyển KT xuất HĐ,
+ Kiểm tra, đối chiếu và lấy đầy đủ các chứng từ của lô hàng nhập từ Cty Logs, chốt số liệu công nợ từng lô hàng (Debit Note) với Logs và chuyển KT phối hợp theo dõi/trả công nợ,
+ Chuyển bộ hồ sơ đầy đủ của lô hàng cho KT lưu phục vụ kiểm toán và kiểm tra sau thông quan (lưu thời kì 5 năm).
+ Báo cáo trực tiếp cho Sếp nếu có phát sinh trong quá trình làm việc.
- Liên hệ với khách hàng trong nước, những khách liên quan tới lô hàng nhập khẩu và được chỉ định sẵn để gửi các báo giá, hoàn thiện ký kết các HĐ nguyên tắc/HĐ mua bán, và các thủ tục giao hàng. Sau khi giao hàng, thu thập và chuyển chứng từ liên quan tới lô hàng cho KT, phối hợp theo dõi thu hồi công nợ.
- Đọc và tìm hiểu các Nghị định/thông tư liên quan tới hàng hoá công ty đang nhập khẩu (hỏi trực tiếp các đồng nghiệp trong bộ phận, và cập nhật nếu có các văn bản mới từ cơ quan quản lý nhà nước.)
- Tìm hiểu các quy trình/hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu của các hàng hoá công ty nhập khẩu.
- Phối hợp với các bộ phận khác tại công ty hoàn thành các công việc khác sếp phân công
- Thực hiện các công việc khác tại công ty theo phân công trực tiếp của sếp theo thời điểm.