Ocean Booking StaffKINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM)

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/12/2024
Hạn nộp: 14/01/2025

Mô tả công việc

The Ocean Booking Staff is responsible for delivering outstanding service to both internal and external customers, providing shipping schedule information and shipping instructions (bookings), updates on changes in destinations, and delays in transit, and checking the profit and loss for shipments. The staff must promptly respond to customer inquiries and complaints adhere to established quality guidelines, and coordinate closely with relevant departments to ensure the smooth and proper execution
of the booking process.
• Place booking with carriers/co-loaders as directed by the Sales & Marketing and Procurement & Pricing Team/Ocean Booking Supervisor/carrier guideline from GPC
• Maintain all booking-related data and update booking requests on daily App
• Ensure the smooth day-to-day operation of designated customer bookings and capacity.
• In collaboration with the team supervisor, establish a waitlist and rolling list as needed.
• Maintain consistent, clear communication with all relevant parties.
• Notify customers and the Sales & Marketing of any schedule changes or booking delays.
• Make internal shipment instructions based on the Sales & Marketing's information and quotation and provide timely handover to the Document Team.
• Collaborate with the Sales & Marketing and Procurement & Pricing Team to handle any loss cases that require management approval.
• Work closely with the customer, Sales & Marketing, and Logistics departments to ensure proper booking procedures are followed.
• Cross-check carriers' debit notes or invoices and confirm payment.
• Notify superiors of any irregular issues on time.
• Perform other tasks as assigned by the superiors.
• Regularly monitor emails and respond promptly to messages with the necessary information within 24 hours of receiving the initial inquiry.
• Report to direct superiors as requested.

Yêu cầu

► Education and experience:
• College or Bachelor's degree.
• At least 01 year of experience in the forwarding and logistics industry with a solid understanding of its processes and practices.
• Proficient in using systems for booking, documentation, shipping insurance, and intranet.
• Working knowledge of all operational procedures and practices.
► Required skills and abilities:
• Skilled in PC usage and familiar with business systems relevant to the role to effectively troubleshoot problems.
• Intermediate English proficiency. Another language (Japanese, Chinese, Korean, etc.) is an advantage.
• Ability to work well under pressure and in a fast-paced environment.
► Working Conditions and Benefits:
• Working Place:
- HCM Office: Bluesky Office, 01 Bach Dang, Ward 2, Tan Binh District, HCMC
- HAN Office: TTC Building, No. 19, Duy Tan Street, Cau Giay Dist, Hanoi City
• Working time: Monday to Friday, from 8:00 AM to 5:35 PM
• Annual Leave: 12 days/year (after probation time)
• Net salary: Negotiable (13 months a year plus Tet bonus & Annual performance bonus)
• Annual Salary Increase: once per year
• Performance Assessment: twice per year (fixed in April and October)
• Insurance: 24 hours' Accident Insurance, 100% Social Insurance, Health Care Insurance
• Others: International working environment with many opportunities for learning and development, training courses, company trip, etc.

Quyền lợi

Thưởng
Lương tháng 13 + Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện Bảo Việt, Bảo hiểm tai nạn 24/7
Khác
Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh|
Việc làm Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty

KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) việc làm

HCM Office: 01 Bạch Đằng, Bluesky Office Building, P2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIETVET

14 - 16 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/01/2025

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Logistic)

Công Ty CP Nhôm Đô Thành

15 - 20 triệu
Hà Nội
31/12/2024

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lata

6 - 15 triệu
Hà Nội
17/01/2025

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Inox Việt Nam

12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
30/12/2024

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty Cổ phần Công nghệ EUP

500-1,000 ₫/tháng
Hà Nội
17/01/2025

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN HÀNG HÓA PHƯƠNG NAM

9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/01/2025

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

CÔNG TY CỔ PHẦN AA SPORTS

12 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
26/12/2024

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty TNHH Dược phẩm ShinPoong Daewoo

Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
09/01/2025

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty TNHH Nông Nghiệp Và Công Nghệ Chăn Nuôi

8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/12/2024

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Công ty CP Thiết bị điện VI-NA-SI-NO

15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Long An
12/01/2025
Vị trí Ocean Booking Staff do công ty KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Ocean Booking Staff hoặc công ty KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) việc làm

HCM Office: 01 Bạch Đằng, Bluesky Office Building, P2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

JOB HOT

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
5 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888