Personal Assistant Of CEOCông ty cổ phần TSX
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/12/2024
Hạn nộp: 09/01/2025
Mô tả công việc
Hỗ trợ CEO
Quản lý lịch trình, lên kế hoạch họp và sắp xếp lịch trình làm việc với các team và đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình cho các cuộc họp.
Tham dự các cuộc họp (nội bộ và khách hàng) và ghi chú lại nội dung quan trọng.
Theo dõi các quyết định và đảm bảo các team thực thi đúng hạn.
Phối hợp giữa các phòng ban
Là đầu mối liên lạc giữa CEO và các phòng ban (growth, product, marketing, delivery, operation).
Hỗ trợ điều phối dự án khi CEO yêu cầu, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các thương hiệu.
Theo dõi và báo cáo tiến độ của các dự án quan trọng.
Đại diện CEO
Thay mặt CEO giao tiếp với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên khi cần.
Xử lý các email, cuộc gọi và yêu cầu thông tin từ khách hàng hoặc đối tác.
Công việc cá nhân
Quản lý các công việc cá nhân của CEO, bao gồm kế hoạch đi công tác, tổ chức sự kiện, hoặc lịch trình cá nhân.
Quản lý lịch trình, lên kế hoạch họp và sắp xếp lịch trình làm việc với các team và đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình cho các cuộc họp.
Tham dự các cuộc họp (nội bộ và khách hàng) và ghi chú lại nội dung quan trọng.
Theo dõi các quyết định và đảm bảo các team thực thi đúng hạn.
Phối hợp giữa các phòng ban
Là đầu mối liên lạc giữa CEO và các phòng ban (growth, product, marketing, delivery, operation).
Hỗ trợ điều phối dự án khi CEO yêu cầu, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các thương hiệu.
Theo dõi và báo cáo tiến độ của các dự án quan trọng.
Đại diện CEO
Thay mặt CEO giao tiếp với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên khi cần.
Xử lý các email, cuộc gọi và yêu cầu thông tin từ khách hàng hoặc đối tác.
Công việc cá nhân
Quản lý các công việc cá nhân của CEO, bao gồm kế hoạch đi công tác, tổ chức sự kiện, hoặc lịch trình cá nhân.
Yêu cầu
Kinh nghiệm và chuyên môn
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, marketing, hoặc truyền thông.
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vai trò tương tự (PA, EA) hoặc trong ngành martech, agency, hoặc product management.
Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực martech, phát triển sản phẩm, hoặc quản lý thương hiệu.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết) bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin, tạo báo cáo chất lượng.
Thành thạo các công cụ như Microsoft 365, Google Workspace.
Hiểu biết về các nền tảng martech, low-code như Zoho, HubSpot, Airtable là một lợi thế.
Biết sử dụng AI trong công việc là lợi thế.
Cá nhân
Tính cách linh hoạt, nhạy bén, và luôn giữ sự chuyên nghiệp.
Thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi những công nghệ và công cụ mới.
Khả năng giữ bí mật thông tin.
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, marketing, hoặc truyền thông.
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vai trò tương tự (PA, EA) hoặc trong ngành martech, agency, hoặc product management.
Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực martech, phát triển sản phẩm, hoặc quản lý thương hiệu.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết) bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin, tạo báo cáo chất lượng.
Thành thạo các công cụ như Microsoft 365, Google Workspace.
Hiểu biết về các nền tảng martech, low-code như Zoho, HubSpot, Airtable là một lợi thế.
Biết sử dụng AI trong công việc là lợi thế.
Cá nhân
Tính cách linh hoạt, nhạy bén, và luôn giữ sự chuyên nghiệp.
Thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi những công nghệ và công cụ mới.
Khả năng giữ bí mật thông tin.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Cơ hội làm việc gần gũi với CEO và học hỏi kinh nghiệm từ các dự án lớn.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Các phúc lợi hấp dẫn như: bảo hiểm, du lịch công ty, và đào tạo chuyên môn.
Cơ hội làm việc gần gũi với CEO và học hỏi kinh nghiệm từ các dự án lớn.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Các phúc lợi hấp dẫn như: bảo hiểm, du lịch công ty, và đào tạo chuyên môn.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 72 Đường số 2, P. Thảo Điền, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Hồ Chí Minh: 72 Đường số 2, P. Thảo Điền, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nam Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Phương Sinh
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
04/01/2025
Trợ lý Giám Đốc Kinh Doanh
Công ty Cổ phần Eurowindow
10,000,000 - 11,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
25/01/2025
Trợ Lý Giám Đốc
Hera Jewelry & Diamonds - Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Hoàng Cát
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
29/12/2024
Vị trí Personal Assistant Of CEO do công ty Công ty cổ phần TSX tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Personal Assistant Of CEO hoặc công ty Công ty cổ phần TSX ở các link phía trên
Giới thiệu công ty