Phó Phòng Nhân Sự Và Đào Tạo - Phòng Tổ Chức ThiCÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Mô tả Công việc
1. Quản lý và phát triển nhân sự phòng Tổ chức thi (TCT)
1.1. Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực:
- Tham gia ý kiến/đề xuất về xây dựng SĐTC, CNNV, Racis, định biên nhân sự Phòng phù hợp và đáp ứng nhu cầu thực tế và phát triển kinh doanh của Công ty;
- Tổ chức triển khai phân tích công việc, xây dựng MTCV và Tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí Fulltime, Part-time, CTV theo hướng dẫn của P.Nhân sự HO;
- Đánh giá và đề xuất cơ chế chính sách khen thưởng/ kỷ luật, phúc lợi cho nhân sự của Phòng.
1.2. Tuyển dụng và điều phối nhân sự:
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự Fulltime, Part-time, CTV cho Phòng đáp ứng kế hoạch kinh doanh;
- Chủ trì sắp xếp, bố trí nhân sự Fulltime, Part-time, CTV tham gia các kỳ thi.
1.3. Hoạt động đào tạo:
- Tổ chức khảo sát nhu cầu đào tạo, phân tích và lập kế hoạch đào tạo cho nhân sự Fulltime, Part-time, CTV của Phòng theo hướng dẫn của P.Nhân sự HO;
- Tổ chức triển khai, giám sát kế hoạch đào tạo, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo của Phòng;
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn xây dựng nội dung đào tạo, hệ thống tài liệu đào tạo mảng Tổ chức thi.
1.4. Đánh giá, quản lý nhân sự:
- Chỉ đạo, giám sát công tác quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự ;
- Chủ trì xây dựng biểu phí, chế độ đãi ngộ, cơ chế đánh giá cho các vị trí nhân sự tại các điểm thi;
- Tổ chức công tác đánh giá, sát hạch nhân sự Part-time, CTV theo quy định.
2. Tham gia triển khai tổ chức thi các bài thi, kỳ thi
- Tiếp nhận kế hoạch, phương án triển khai tổ chức thi các bài thi, kỳ thi làm cơ sở lập kế hoạch nhân sự;
- Tổ chức triển khai rà soát, đánh giá vật tư, công cụ dụng cụ Tổ chức thi (TCT) theo định kỳ và đề xuất sửa chữa, thay mới;
- Tham gia triển khai các kỳ thi theo phân công;
- Tổ chức lưu trữ phiếu đăng ký của thí sinh sau khi.
3. Tham gia xây dựng và quản trị ngân sách
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện ngân sách, định mức của phòng hàng năm;
- Kiểm soát việc sử dụng thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và kiểm soát toàn bộ các chi phí của phòng.
4. Tham gia xây dựng, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu BSC/KPI của phòng
- Tham gia xây dựng mục tiêu BSC/KPI và kế hoạch hoạt động mảng HC-NS-ĐT để đạt được mục tiêu chung của Công ty;
- Triển khai thực hiện và kiểm soát đảm bảo đạt KHHĐ của bộ phận phụ trách, mục tiêu chung của phòng.
5. Tham mưu xây dựng chiến lược, mục tiêu hoạt động tổ chức thi toàn hệ thống.
6. Hỗ trợ công tác quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng thi với Bộ phận Data.