Project Coordinator / Chuyên Viên Điều Phối Dự Án ( EU-SCPD )CÔNG TY CỔ PHẦN TAJ VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Marketing - PR, Kỹ thuật, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/09/2024
Hạn nộp: 26/10/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Context:
The Strategic Communication and Public Diplomacy (EU-SCPD) project aims to position the EU as a strategic and reliable partner of Viet Nam among key target audiences and partners. The EU-SCPD activities and outreach are strategically used to support achieving EU policy priorities in Vietnam.
We are seeking a highly organised and detail-oriented Project Coordinator (PC) to join our team. The successful candidate will support the management and implementation of the EU-SCPD project, ensuring compliance with EU regulations and guidelines, effective communication with stakeholders, and timely completion of project deliverables.
Task Description:
The Project Coordinator, in consultation with the EU-SCPD Key Expert 1 (Team Leader), Key Expert 2, and Project Manager, will perform the following duties and outputs as part of the operation of the EU-SCPD project:
Administrative Support (about 20%)
• Organise and maintain project documentation and files.
• Schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
• Assist in the preparation of project reports and presentations.
• Compliance and Reporting: Ensure compliance with EU regulations, guidelines, and reporting requirements. Monitor project activities to ensure adherence to project conditions and timelines.
Communication (about 20%)
• Facilitate communication within the project team and with external stakeholders, including EU bodies and partner organisations.
• Distribute project information and updates to relevant parties.
• Respond to inquiries and provide information as needed.
Scheduling and Coordination (about 15%)
• Maintain project schedules, tracking milestones and deadlines.
• Coordinate the availability of team members and resources.
• Assist in the organisation and logistics of project activities (and events).
Resource Management (about 15%)
• Monitor project resources, ensuring availability and proper usage.
• Assist in the procurement of necessary materials and services.
• Assist in the monitoring and management of project budgets and expenses: Support the preparation of financial reports and documentation required. Coordinate with the finance team to ensure accurate and timely financial reporting.
Support Project Execution (about 30%)
• Help in tracking project progress and performance.
• Provide support in resolving issues and mitigating risks.
• Assist in the implementation of project plans and strategies: Support the Project Manager and senior team in executing the project plan, ensuring all tasks are completed according to the project timeline.
********************
Bối cảnh:
Dự án Truyền thông Chiến lược và Ngoại giao Công chúng (EU-SCPD) với mục đích định vị EU là đối tác chiến lược và đáng tin cậy của Việt Nam trong số các đối tượng và đối tác mục tiêu chính. Các hoạt động tiếp cận của dự án EU-SCPD được sử dụng một cách chiến lược nhằm hỗ trợ đạt được các ưu tiên chính sách của EU tại Việt Nam.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Dự án (PC) có khả năng tổ chức và làm việc chi tiết để tham gia vào nhóm. Ứng viên được tuyển sẽ hỗ trợ việc quản lý và triển khai dự án EU-SCPD, đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn của EU, làm việc hiệu quả với các bên liên quan và hoàn thành kịp thời các đầu ra của dự án.
Mô tả công việc:
Điều phối viên Dự án, với sự tham vấn của Chuyên gia 1 của EU-SCPD (Trưởng nhóm), Chuyên gia 2 và Quản lý dự án, sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Công tác hành chính (khoảng 20%)
• Sắp xếp và duy trì tài liệu và hồ sơ dự án.
• Lên lịch các cuộc họp, chuẩn bị nội dung họp và ghi biên bản cuộc họp.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và thuyết trình dự án.
• Tuân thủ và Báo cáo: Đảm bảo tuân thủ các quy định, hướng dẫn và yêu cầu báo cáo của EU. Giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo tuân thủ các điều kiện và tiến độ của dự án.
Truyền thông (khoảng 20%)
• Hỗ trợ việc liên hệ trong nhóm dự án và với các bên liên quan, bao gồm các cơ quan thuộc EU và các tổ chức đối tác.
• Chia sẻ thông tin và cập nhật dự án cho các bên liên quan.
• Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin khi cần.
Lập kế hoạch và điều phối (khoảng 15%)
• Duy trì tiến độ dự án, theo dõi các mốc thời gian và deadline.
• Điều phối các thành viên trong nhóm và nguồn lực.
• Hỗ trợ tổ chức và hậu cần cho các hoạt động (và sự kiện) của dự án.
Quản lý nguồn lực (khoảng 15%)
• Giám sát nguồn lực của dự án, đảm bảo sẵn sàng và sử dụng hợp lý.
• Hỗ trợ mua sắm các vật liệu và dịch vụ cần thiết.
• Hỗ trợ giám sát và quản lý ngân sách và chi phí của dự án: Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính và tài liệu theo yêu cầu của dự án. Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ thực hiện dự án (khoảng 30%)
• Phối hợp cùng Quản lý dự án để theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh và giảm thiểu rủi ro.
• Hỗ trợ thực hiện kế hoạch và chiến lược dự án: Hỗ trợ Quản lý dự án và nhóm dự án trong việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ.
The Strategic Communication and Public Diplomacy (EU-SCPD) project aims to position the EU as a strategic and reliable partner of Viet Nam among key target audiences and partners. The EU-SCPD activities and outreach are strategically used to support achieving EU policy priorities in Vietnam.
We are seeking a highly organised and detail-oriented Project Coordinator (PC) to join our team. The successful candidate will support the management and implementation of the EU-SCPD project, ensuring compliance with EU regulations and guidelines, effective communication with stakeholders, and timely completion of project deliverables.
Task Description:
The Project Coordinator, in consultation with the EU-SCPD Key Expert 1 (Team Leader), Key Expert 2, and Project Manager, will perform the following duties and outputs as part of the operation of the EU-SCPD project:
Administrative Support (about 20%)
• Organise and maintain project documentation and files.
• Schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
• Assist in the preparation of project reports and presentations.
• Compliance and Reporting: Ensure compliance with EU regulations, guidelines, and reporting requirements. Monitor project activities to ensure adherence to project conditions and timelines.
Communication (about 20%)
• Facilitate communication within the project team and with external stakeholders, including EU bodies and partner organisations.
• Distribute project information and updates to relevant parties.
• Respond to inquiries and provide information as needed.
Scheduling and Coordination (about 15%)
• Maintain project schedules, tracking milestones and deadlines.
• Coordinate the availability of team members and resources.
• Assist in the organisation and logistics of project activities (and events).
Resource Management (about 15%)
• Monitor project resources, ensuring availability and proper usage.
• Assist in the procurement of necessary materials and services.
• Assist in the monitoring and management of project budgets and expenses: Support the preparation of financial reports and documentation required. Coordinate with the finance team to ensure accurate and timely financial reporting.
Support Project Execution (about 30%)
• Help in tracking project progress and performance.
• Provide support in resolving issues and mitigating risks.
• Assist in the implementation of project plans and strategies: Support the Project Manager and senior team in executing the project plan, ensuring all tasks are completed according to the project timeline.
********************
Bối cảnh:
Dự án Truyền thông Chiến lược và Ngoại giao Công chúng (EU-SCPD) với mục đích định vị EU là đối tác chiến lược và đáng tin cậy của Việt Nam trong số các đối tượng và đối tác mục tiêu chính. Các hoạt động tiếp cận của dự án EU-SCPD được sử dụng một cách chiến lược nhằm hỗ trợ đạt được các ưu tiên chính sách của EU tại Việt Nam.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Dự án (PC) có khả năng tổ chức và làm việc chi tiết để tham gia vào nhóm. Ứng viên được tuyển sẽ hỗ trợ việc quản lý và triển khai dự án EU-SCPD, đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn của EU, làm việc hiệu quả với các bên liên quan và hoàn thành kịp thời các đầu ra của dự án.
Mô tả công việc:
Điều phối viên Dự án, với sự tham vấn của Chuyên gia 1 của EU-SCPD (Trưởng nhóm), Chuyên gia 2 và Quản lý dự án, sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Công tác hành chính (khoảng 20%)
• Sắp xếp và duy trì tài liệu và hồ sơ dự án.
• Lên lịch các cuộc họp, chuẩn bị nội dung họp và ghi biên bản cuộc họp.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và thuyết trình dự án.
• Tuân thủ và Báo cáo: Đảm bảo tuân thủ các quy định, hướng dẫn và yêu cầu báo cáo của EU. Giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo tuân thủ các điều kiện và tiến độ của dự án.
Truyền thông (khoảng 20%)
• Hỗ trợ việc liên hệ trong nhóm dự án và với các bên liên quan, bao gồm các cơ quan thuộc EU và các tổ chức đối tác.
• Chia sẻ thông tin và cập nhật dự án cho các bên liên quan.
• Trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin khi cần.
Lập kế hoạch và điều phối (khoảng 15%)
• Duy trì tiến độ dự án, theo dõi các mốc thời gian và deadline.
• Điều phối các thành viên trong nhóm và nguồn lực.
• Hỗ trợ tổ chức và hậu cần cho các hoạt động (và sự kiện) của dự án.
Quản lý nguồn lực (khoảng 15%)
• Giám sát nguồn lực của dự án, đảm bảo sẵn sàng và sử dụng hợp lý.
• Hỗ trợ mua sắm các vật liệu và dịch vụ cần thiết.
• Hỗ trợ giám sát và quản lý ngân sách và chi phí của dự án: Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính và tài liệu theo yêu cầu của dự án. Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ thực hiện dự án (khoảng 30%)
• Phối hợp cùng Quản lý dự án để theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh và giảm thiểu rủi ro.
• Hỗ trợ thực hiện kế hoạch và chiến lược dự án: Hỗ trợ Quản lý dự án và nhóm dự án trong việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ.
Yêu cầu
Requirements:
Qualifications and Skills:
Education:
• Bachelor's degree in project management, business administration, international relations, marketing and communication, or a related field.
• A master's degree is an asset.
General Experience:
• At least 2-3 years of experience in a project management role with a proven track record of managing projects and campaigns with NGO, CSO, or EU-funded projects in Vietnam is required.
• Extensive experience working with various stakeholders, notably donors, public authorities, international organisations, and foreign embassies in a multicultural context is preferred.
• Experience within a communications or marketing agency is preferred.
• Strong understanding of the media landscape in Vietnam.
Specific Experience:
• Excellent organisational and time-management skills.
• Strong written and verbal communication skills in English and Vietnamese.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and project management software.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Attention to detail and a high level of accuracy.
• Creative thinking and problem-solving abilities.
Personal Attributes:
• Ability to handle multiple tasks and prioritise effectively.
• Strong problem-solving skills and ability to think strategically.
• High degree of professionalism and integrity.
Benefits:
• Salary: competitive and negotiable based on ability.
• Full benefits according to Labor Law regulations
• Lunch: 50,000 VND/day at the company's restaurant.
• Teabreaks: daily fruit, tea, coffee.
• Professional, open, and creative working environment.
• Working with supportive colleagues.
********************
Yêu cầu:
Trình độ và kĩ năng:
Giáo dục:
• Bằng cử nhân về Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Quan hệ quốc tế, Marketing & Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có bằng Thạc sĩ của 1 trong các ngành trên là một điểm cộng.
Kinh nghiệm chung:
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý dự án với kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án và chiến dịch với các dự án NGO, CSO hoặc các dự án do EU tài trợ tại Việt Nam.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhiều bên đối tác liên quan, đặc biệt là các nhà tài trợ, cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế và đại sứ quán, trong bối cảnh đa văn hóa.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty Truyền thông/ Marketing.
• Có hiểu biết về bối cảnh truyền thông tại Việt Nam.
Kinh nghiệm nổi bật:
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Khả năng xử lý công việc chi tiết và độ chính xác cao.
• Khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng mềm:
• Khả năng làm việc đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng tư duy chiến lược
• Chuyên nghiệp & chính trực
Quyền lợi:
• Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định Luật lao động
• Ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày tại nhà hàng của Công ty.
• Teabreaks: trái cây, trà, cafe hàng ngày.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, sáng tạo.
• Làm việc với các đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ
Chi tiết liên hệ: EU - Truyền thông chiến lược và ngoại giao công chúng.
Địa chỉ văn phòng: Tầng 3, Tòa N02-T1 Khu Ngoại Giao Đoàn, đường Xuân Tảo, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.
Qualifications and Skills:
Education:
• Bachelor's degree in project management, business administration, international relations, marketing and communication, or a related field.
• A master's degree is an asset.
General Experience:
• At least 2-3 years of experience in a project management role with a proven track record of managing projects and campaigns with NGO, CSO, or EU-funded projects in Vietnam is required.
• Extensive experience working with various stakeholders, notably donors, public authorities, international organisations, and foreign embassies in a multicultural context is preferred.
• Experience within a communications or marketing agency is preferred.
• Strong understanding of the media landscape in Vietnam.
Specific Experience:
• Excellent organisational and time-management skills.
• Strong written and verbal communication skills in English and Vietnamese.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and project management software.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Attention to detail and a high level of accuracy.
• Creative thinking and problem-solving abilities.
Personal Attributes:
• Ability to handle multiple tasks and prioritise effectively.
• Strong problem-solving skills and ability to think strategically.
• High degree of professionalism and integrity.
Benefits:
• Salary: competitive and negotiable based on ability.
• Full benefits according to Labor Law regulations
• Lunch: 50,000 VND/day at the company's restaurant.
• Teabreaks: daily fruit, tea, coffee.
• Professional, open, and creative working environment.
• Working with supportive colleagues.
********************
Yêu cầu:
Trình độ và kĩ năng:
Giáo dục:
• Bằng cử nhân về Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Quan hệ quốc tế, Marketing & Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có bằng Thạc sĩ của 1 trong các ngành trên là một điểm cộng.
Kinh nghiệm chung:
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý dự án với kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án và chiến dịch với các dự án NGO, CSO hoặc các dự án do EU tài trợ tại Việt Nam.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhiều bên đối tác liên quan, đặc biệt là các nhà tài trợ, cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế và đại sứ quán, trong bối cảnh đa văn hóa.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty Truyền thông/ Marketing.
• Có hiểu biết về bối cảnh truyền thông tại Việt Nam.
Kinh nghiệm nổi bật:
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Khả năng xử lý công việc chi tiết và độ chính xác cao.
• Khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng mềm:
• Khả năng làm việc đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng tư duy chiến lược
• Chuyên nghiệp & chính trực
Quyền lợi:
• Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định Luật lao động
• Ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày tại nhà hàng của Công ty.
• Teabreaks: trái cây, trà, cafe hàng ngày.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, sáng tạo.
• Làm việc với các đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ
Chi tiết liên hệ: EU - Truyền thông chiến lược và ngoại giao công chúng.
Địa chỉ văn phòng: Tầng 3, Tòa N02-T1 Khu Ngoại Giao Đoàn, đường Xuân Tảo, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.
Quyền lợi
Thưởng
Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động
Khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, sáng tạo
Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động
Khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, sáng tạo
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
26/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Điều Phối
KỸ NĂNG
Communication, Time Management, Marketing, Quản Lý Dự Án, Truyền Thông
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
26/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Điều Phối
KỸ NĂNG
Communication, Time Management, Marketing, Quản Lý Dự Án, Truyền Thông
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TAJ VIỆT NAM việc làm
N02-T1, Khu Ngoại Giao đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế Túi Nhựa Nilon
Công Ty Cổ Phần Leepak
35 - 90 triệu
Hà Nội, Bắc Ninh
11/12/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế - Sales Oversea
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KATA VIÊT NAM
25 - 50 triệu VNĐ
Hà Nội
09/12/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế
Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thái Dương
Thương lượng
Hà Nội, Hưng Yên
28/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHỰA ĐÔNG Á
Thoả thuận
Hà Nội
11/12/2024
[HN] Công Ty ASA Hair Tuyển Dụng Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế/Media Full-time 2024
Asa Hair
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
15/12/2024
Nhân Viên Sales Quốc Tế (Tiếng Anh/ Tiếng Đức/ Tiếng Pháp)
CÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST
10 triệu - 70 triệu
Hà Nội
12/12/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN KINH DOANH tại Hà Nội - Quốc Tế Việt Hồng
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VIỆT HỒNG
15,000,000 - 30,000,000 VNĐ
Hà Nội
11/12/2024
Vị trí Project Coordinator / Chuyên Viên Điều Phối Dự Án ( EU-SCPD ) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TAJ VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Project Coordinator / Chuyên Viên Điều Phối Dự Án ( EU-SCPD ) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TAJ VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TAJ VIỆT NAM việc làm
N02-T1, Khu Ngoại Giao đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên