Project Planning SpecialistCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

1. Thiết lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết của từng dự án, kiểm soát và cập nhật tiến độ nhằm đảm bảo dự án triển khai theo kế hoạch được CEO phê duyệt

- Lập, kiểm soát kế hoạch tổng thể dự án, kế hoạch chi tiết nhằm đảm bảo dự án được triển khai theo đúng kế hoạch được duyệt.
- Giám sát và báo cáo về tiến độ dự án, truyền thông chính xác, kịp thời đến Ban giám đốc, các phòng ban để kiểm soát tiến độ thi công đạt được mục tiêu của dự án. Đánh gía thực tế thi công so với các yêu cầu, tiến độ được nêu trong hợp đồng và đánh giá: Tình trạng dự án so với kế hoạch, chỉ tiêu OGSM, báo cáo MFPR ...nhằm nhận diện và kiểm soát rủi ro, đưa ra kế hoạch hành động và thực hiện ứng phó kịp thời, từ đó giảm thiểu những ảnh hưởng đến mục tiêu dự án
- Tham dự các cuộc họp về tiến độ dự án nhằm phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề liên quan đến tiến độ dự án cũng như các vấn đề về chi phí, phạm vi, chất lượng, nguồn lực liên quan đến nhà thầu.

2. Thiết lập và quản lý ngân sách đầu tư dự án (Capex), ngân sách hoạt động (Opex) theo kế hoạch AOP hàng năm.

- Thiết lập, quản lý việc triển khai sử dụng ngân sách đầu tư dự án: Hoàn thành đề xuất dự án/ Proposal; quản lý dòng tiền/ Cashflowforcast trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Kiểm soát chi phí dự án đầu tư, hợp đồng và rủi ro: Kiểm tra từng dự án cụ thể (Capex MA gửi) về số tiền đã thanh toán, số tiền alloted, available .... thông tin đến Trưởng dự án kịp thời khi ngân sách bị vượt, charge sai AUC (nếu có).

- Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, tình trạng nhập kho của các Dự Án đã nghiệm thu , xử lý các vấn đề phát sinh từ hồ sơ nghiệm thu, đảm bảo hồ sơ đúng, đủ để thanh toán cho NCC.
- Hoàn thành các báo cáo định kỳ, soạn thảo công văn liên quan pháp lý tại nhà máy HN/CL/HG theo chỉ đạo CPO.
- Kiểm soát lưu trữ tất cả hồ sơ pháp lý dự án từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc dự án để đảm bảo thông tin của các công việc dự án được lưu trữ đúng và đầy đủ.

Các điều kiện cần có

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật hay quản trị kinh doanh

- Thành thạo các phần mềm Microfost Office

- Anh văn lưu loát (nói & viết)

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương >= 4năm

- Có 1 năm kinh nghiệm quản lý

- Kỹ năng tổ chức tốt và quản lý thời gian hiệu quả.

- Khả năng trình bày tốt.

- Khả năng phân tích và tổng hợp

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

- Kỹ năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ tốt.